Was Sie bei uns erwartet
Im Büroservice übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
Sie bearbeiten die eingehende Post des Finanzamtes Mönchengladbach und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen das Team vor Ort.
- Ihre Aufgaben im Überblick
- Post- und Botendienst
- Leerung der Hausbriefkästen und Transport von Postsendungen (bis zu 20 kg)
- Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen und weiterleiten entsprechend der Zuständigkeit
- Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken
- Vorbereitung der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Postdienstleister
- Pfortendienst
- Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten
- Besucherempfang und Zutrittsprüfung
- Bedienung des Online-Termintools
- Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Annahme von Lieferungen
- Ausgabe von Vordrucken
- Scannen von Post und Steuererklärungen
- Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen
- Überprüfung und Klassifizierung der Scans
- Altakten- und Materialverwaltung
- Altaktenservice Abholung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung
- Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen
- Lagerung und Ausgabe von Büromaterialien
- Sonstiges
- Bei Bedarf und im Vertretungsfall auszuführende Tätigkeiten
- Unterstützung der Hausmeister (z.
B. bei hausinternen Umzügen, Tragen von Möbel, Gegenständen und Akten gemeinsam auch über 20kg, sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Gebäude und auf dem Gelände)
- Verwaltung des Möbel- und Ausstattungslagers inkl. Inventur
- praktische Aufgaben – kurz: Sie sorgen dafür, dass alles läuft
- Ihr Profil
- Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken, sind verschwiegen.
- Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort, wo Sie gebraucht werden.
- Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.
- Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
- PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
- Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
- Körperliche
Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.
Sie verfügen über hinreichendes Seh- und Hörvermögen.
- Wir bieten Ihnen
- Eine befristete Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Teilzeitmodelle, Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.
- Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.
Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (Tz Bf G).
Gleichstellung & Vielfalt
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen.
Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet.
Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Ansprechpersonen
Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da! Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Mönchengladbach
Frau Harte (02161/189 – 2127),
Frau Gisbertz (02161/189 - 2097) und Herr Rehberg (02161/189 - 2115) zur Verfügung
#J-18808-Ljbffr
Befristete Mitarbeiterstellen (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Mönchengladbach Arbeitgeber: Finanzamt Mönchengladbach
Als Arbeitgeber im Bereich der Finanzverwaltung NRW bieten wir Ihnen nicht nur ein sicheres und attraktives Gehalt von rund 1.400 Euro monatlich während Ihres dualen Studiums, sondern auch eine umfassende berufspraktische Ausbildung und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten nach Ihrem Abschluss. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit in kleinen Gruppen, während flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
Kontaktdaten:
Finanzamt Mönchengladbach Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Befristete Mitarbeiterstellen (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Mönchengladbach erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Finanzamt Mönchengladbach und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Finanzamt Mönchengladbach Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Befristete Mitarbeiterstellen (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Mönchengladbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Finanzamt Mönchengladbach von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Finanzamt Mönchengladbach solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Finanzamt Mönchengladbach ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Finanzamt Mönchengladbach gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzamt Mönchengladbach vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Finanzamt Mönchengladbach sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Finanzamt Mönchengladbach verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
