Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Besuchern, Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit.
- Unternehmen: Finanzamt Viersen - ein dynamisches Team im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Im Finanzamt Viersen ist ab 01.10.2026 eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
Tätigkeitsprofil
- Betreuung der Besucher, sowie die Telefonvermittlung der Dienststellenleitung (Vorzimmertätigkeit)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beamten und Regierungsbeschäftigten
- Bearbeitung von vertraulicher Post einschl. Schreibtätigkeit
- Verwaltung der Dienstsiegel
- Führen des Fristenkontrollbuchs / Überwachung von Dauerterminen
- Mitarbeit in organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
- Mitarbeit in Personalangelegenheiten
- Mitarbeit im Bereich Presse- & Öffentlichkeitsarbeit
- Raumverwaltung und Mitarbeit bei Fortbildungsveranstaltungen, sowie lokale Veranstaltungen
- Führung von Personalakten
- Mitarbeit bei der Bearbeitung der Urlaubs- und Krankheitskartei
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Arbeitszeitkonten
- Zuarbeiten für die Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung
- einzelne Personal- und Organisationsangelegenheiten auf Zuweisung
- Bücherei, Literaturbeschaffung
- elektronische Registratur
- Hausverwaltung
Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie angenehmes und freundliches Auftreten auch in Stresssituationen.
Anforderungsprofil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufleute für Büromanagement, Hotelkaufleute, Großhandelskaufleute, Industriekaufleute, kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten, Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notargehilfen
- mehrjährige Tätigkeit im Ausbildungsberuf (mindestens 3 Jahre)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Rechtsgebiete
- wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal idealerweise in einer Behörde
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
- örtliche Flexibilität
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gute Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (insbesondere MS Office).
Besonders wichtig
Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit abgeleistet werden. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr. Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der (TV-L). Die ausgeschriebene Stelle ist befristet und ab 01.10.2026 besetzbar.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) entgegen, sondern sind ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Viersen Frau Kämmerer unter der Telefonnummer 02162/955-2256 oder Herr Thomas unter der Telefonnummer 02162/955-2114 gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, senden Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen / Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderung
bis spätestens zum 28.08.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links: Bewerbungslink
Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle des Finanzamtes Viersen Arbeitgeber: Finanzamt Viersen
Das Finanzamt Viersen bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden Team, das Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Anstellung im öffentlichen Dienst suchen. Zudem fördert die Behörde aktiv die Gleichstellung von Frauen und die Integration von Menschen mit Behinderungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle des Finanzamtes Viersen erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Finanzamt Viersen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Finanzamt Viersen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle des Finanzamtes Viersen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Finanzamt Viersen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Finanzamt Viersen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Finanzamt Viersen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Finanzamt Viersen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzamt Viersen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Finanzamt Viersen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Finanzamt Viersen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
