Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Bearbeitung von Prüfungsunterlagen in einer dynamischen Kanzlei.
- Unternehmen: Finanzamt Würzburg - ein wichtiger Teil des öffentlichen Dienstes.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Prüfungsprozess und arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit WORD und EXCEL sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Beim Finanzamt Würzburg ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Schreibkraft in der Kanzlei der Betriebsprüfungsstelle zu besetzen. Hierbei fallen unter anderem folgende Aufgaben an:
- Allgemeine Kanzleitätigkeiten (Posteingang, Postausgang und Telefon)
- Fertigen und Versenden von Prüfungsanordnungen und weiteren Schriftstücken
- Ergänzen, Formatieren, Drucken und Versenden der abgegebenen Prüfungsberichte
- Unterstützung bei der Verwaltung von Prüfungsfragen
- Vergabe der temporären Zuständigkeit an die Betriebsprüfer/-innen
- Arbeiten mit der eigenen Betriebsprüfungs-Software
- Führung, Verwaltung sowie Pflege des Datenbestandes der Betriebskartei
- Führung des Prüfungsauftragsbuches (Elektronisch und Papierform)
- Statistische Erfassung der Prüfungsberichte
- Bearbeitung von Prüfungsplänen (insbesondere Ergänzungen)
- Unterstützung bei der Verwaltung des Konzernverzeichnisses
- Arbeiten in der Registratur / Archivtätigkeiten - hierbei ist das Arbeiten mit hohem Gewicht (bis 5 kg) in Bodennähe aber auch über Kopfhöhe erforderlich
- Arbeiten für die BP-Bibliothek
- Führung von EXCEL-Listen
- Bearbeitung eingehender E-Mails
- Erledigung diverser administrativer Tätigkeiten
- Überwachung von Fristen (z.B. Einwendungsfrist)
Die Tätigkeit als Kanzleikraft in der Betriebsprüfung ist anspruchsvoll und geht weit über die normale Tätigkeit einer Schreibkraft hinaus. Gesucht wird daher eine verantwortungsbewusste Person, die an selbständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist. Insbesondere werden gefordert:
- Eigeninitiative, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Steuerpflichtigen, Steuerberatern und Betriebsprüfern/-innen und weiteren Kollegen/-innen
- Diskretion und Wahrung des Steuergeheimnisses
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in der Textverarbeitung und Bürokommunikation, v.a. mit den Programmen WORD und EXCEL
- Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in neue EDV-Programme wie z.B.: „BP-Intern“, „Pingo“
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre von Vorteil, ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Berufliche Erfahrungen auf diesem Gebiet wären von Vorteil.
Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 oder 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist abhängig von der Vorbildung, der Berufserfahrung oder den Fachkenntnissen der bewerbenden Person.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in elektronischer Form ausschließlich im PDF-Format ohne aktive Inhalte (Makros/Scripte) annehmen und verarbeiten können. Fassen Sie bitte alle Dokumente in eine PDF-Datei zusammen. Anlagen zur Bewerbung können wir aus Sicherheitsgründen zudem nicht von einem Internetspeicher (Cloud/Mediacenter) herunterladen.
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten anlässlich Ihrer Bewerbung, welche Sie auf unserer Internetseite unter https://www.finanzamt.bayern.de/Wuerzburg/ unter der Rubrik „Ausbildung und Karriere / Datenschutzrechtliche Hinweise und Formulare“ finden.
Bayerisches Landesamt für Steuern
Finanzamt Würzburg mit Außenstelle Ochsenfurt
Würzburg
Zu besetzen ist grds. eine Vollzeitstelle. Die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist jedoch möglich, sofern die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen des sog. Job-Sharing gewährleistet ist.
Bitte senden Sie uns die üblichen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte zu, gerne auch per E-Mail (ausschließlich als zusammengefasste PDF-Datei).
Schwerbehinderte Menschen werden im Falle der Bewerbung bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Ansprechpartner/in: Herr Paul Tel. 0931 387 1319
Adresse für Bewerbungen: Finanzamt Würzburg mit Außenstelle Ochsenfurt z. Hd. Herr Paul Ludwigstr. 25 97070 Würzburg E-Mail: poststelle.fa-wue@finanzamt.bayern.de
Schreibkraft in der Kanzlei der Betriebsprüfungsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Finanzamt Würzburg
Das Finanzamt Würzburg bietet eine unbefristete Vollzeitstelle als Schreibkraft in der Kanzlei der Betriebsprüfungsstelle, die nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team bietet. Die Mitarbeiter profitieren von einer wertschätzenden Arbeitskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich weiterzuentwickeln. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Teilzeitoptionen und Job-Sharing gefördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schreibkraft in der Kanzlei der Betriebsprüfungsstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Finanzamt Würzburg
Wenn du auf der Website von Finanzamt Würzburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schreibkraft in der Kanzlei der Betriebsprüfungsstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Finanzamt Würzburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzamt Würzburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
