Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze spannende HR-Projekte.
- Unternehmen: Das Personalamt des Kantons Zürich – ein dynamisches HR-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und moderne Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz nahe Hauptbahnhof Zürich mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Transformation und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im HR und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie zahlreicher öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden.
Unser Team – deine neue Herausforderung?
Die Abteilung Human Resources Management (HRM) vereint die HR-Beratung, die berufliche Grundbildung, das Employer Branding, das Case Management sowie unser fünfköpfiges Team HR Shared Services FD, welches die Personaladministration für rund 1'200 Mitarbeitende der Finanzdirektion übernimmt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene HR-Fachperson, die administrative Prozesse zuverlässig steuert und unsere HR-Transformation aktiv unterstützt. Du schätzt die Verbindung von sorgfältiger Personaladministration und praxisnaher Projektarbeit und arbeitest gerne in einem Umfeld, das sich weiterentwickelt? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Du wickelst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig ab, insbesondere die Prozesse der Zeiterfassung, «Dienstaltersgeschenk» und «Aus- und Weiterbildungen».
- Du pflegst die Personalstammdaten und erstellst Verfügungen in SAP entlang des gesamten HR-Lifecycles.
- Du verfasst Arbeitszeugnisse und bearbeitest die personalbezogene Korrespondenz.
- Du stellst sicher, dass administrative Prozesse korrekt, vollständig und termingerecht ausgeführt werden.
- Du beantwortest Fragen von Mitarbeitenden, Führungskräften sowie HR-Kolleginnen und -Kollegen kompetent und serviceorientiert.
- Du arbeitest an HR-Projekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer administrativen Abläufe.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und eine Weiterbildung im HR, beispielsweise den HR-Fachausweis.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit, idealerweise in einer grösseren oder komplexen Organisation oder in der öffentlichen Verwaltung.
- Du kennst SAP HCM sehr gut. Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist von Vorteil.
- Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und verfügst über eine hohe digitale Kompetenz.
- Du gehst strukturiert, sorgfältig und zuverlässig vor und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Unser Angebot:
- Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem professionellen HR-Umfeld
- Die Möglichkeit, HR-Prozesse weiterzuentwickeln und die laufende Transformation aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Zürich
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HR Service Partner/-in 70% Arbeitgeber: Finanzdirektion Kanton Zürich
Das Personalamt des Kantons Zürich bietet eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position im HR-Bereich, die es dir ermöglicht, aktiv an der Transformation und Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem zentralen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich fördert das Unternehmen eine moderne Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Hier hast du die Chance, deine Expertise in einem professionellen Umfeld einzubringen und gleichzeitig von den zeitgemäßen Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich zu profitieren.
Kontaktdaten:
Finanzdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Service Partner/-in 70% erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Finanzdirektion Kanton Zürich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Partner/-in 70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Finanzdirektion Kanton Zürich teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position HR Service Partner/-in 70% bei Finanzdirektion Kanton Zürich besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu HR Service Partner/-in 70% bei Finanzdirektion Kanton Zürich nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzdirektion Kanton Zürich vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Finanzdirektion Kanton Zürich. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Finanzdirektion Kanton Zürich?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
