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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Koordination von Lernenden und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Das Personalamt des Kantons Zürich – ein engagiertes und dynamisches Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Zukunft junger Menschen aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Interesse an HR-Themen sind wichtig.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe frische Ideen ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. Unser Team der Beruflichen Grundbildung kümmert sich um alles rund um die Rekrutierung, Einsatzplanung und HR-Betreuung von rund 200 Informatik- und KV-Lernenden der kantonalen Verwaltung. Du arbeitest mitten im Geschehen und stehst in engem Austausch mit Lernenden, Berufs- und Praxisbildenden sowie den Berufsfachschulen. Die Stelle ist befristet bis 31. Juli 2028.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Koordinations-Team selbstständig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Als Ansprechperson stehst du Lernenden, Berufs- und Praxisbildenden sowie Ausbildungsbetrieben zur Seite.
- Du unterstützt die Fachverantwortlichen der Berufe Informatik und KV bei Rekrutierungen, Lehrverträgen und Lehrzeugnissen.
- Du organisierst und koordinierst Veranstaltungen, Anlässe und überbetriebliche Kurse.
- Du organisierst Schnupperlehren, führst Semestergespräche und verwaltest das Anwesenheitsmanagement.
- Im Auftrag der Leitung Berufliche Grundbildung übernimmst du zusätzliche Spezialaufgaben.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, kennst das HR-Umfeld und bringst idealerweise eine HR-Weiterbildung mit.
- Die Arbeit mit Jugendlichen liegt dir am Herzen, und du gehst offen und aufmerksam auf ihre Anliegen ein.
- Als telefonischer Erstkontakt stehst du unseren rund 200 Lernenden, unseren Praxisbildenden und Bewerbenden kundenorientiert zur Seite.
- Organisatorische und administrative Aufgaben erledigst du strukturiert, zuverlässig und mit Freude.
- Mit deinen Inputs hilfst du mit, Arbeitsabläufe zu verbessern und das Team weiterzuentwickeln.
- Bei besonderen Arbeitszeiten sowie Einsätzen an Veranstaltungen und Projekten zeigst du die nötige Flexibilität.
- Im Umgang mit MS Office bist du sicher, idealerweise bringst du Erfahrung mit SAP SuccessFactors mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot
- Eine vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Zürich HB.
Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche über unser Online-Tool eingehen.
Koordinator/-in Berufliche Grundbildung 100% Arbeitgeber: Finanzdirektion Kanton Zürich
Kontaktperson:
Finanzdirektion Kanton Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator/-in Berufliche Grundbildung 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du im Gespräch oder bei Veranstaltungen zeigst, dass dir die Arbeit mit Jugendlichen am Herzen liegt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unser Online-Tool zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Anweisungen ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator/-in Berufliche Grundbildung 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Koordinator/-in Berufliche Grundbildung zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck.
Bewirb dich online: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Tool einzureichen. So stellst du sicher, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzdirektion Kanton Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Personalamt des Kantons Zürich verschaffen. Informiere dich über deren Aufgaben, insbesondere im Bereich der Beruflichen Grundbildung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Gespräch anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Jugendlichen
Da die Stelle viel Kontakt mit Lernenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für die Arbeit mit Jugendlichen zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du auf ihre Anliegen eingehst und sie unterstützt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.