Auf einen Blick
- Aufgaben: Monatliche Abstimmung der Payroll-Konten und Sicherstellung korrekter Verbuchungen.
- Unternehmen: Personalamt des Kantons Zürich - ein verlässlicher Arbeitgeber mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz und Lunchchecks.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Zürich, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen zur Optimierung ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden.
Das Team Payroll in der Finanzdirektion koordiniert und überwacht die lohnrelevante Datenbewirtschaftung im SAP und stellt eine gesetzlich korrekte Abrechnung von Sozialversicherungen und Quellensteuer sowie Familienzulagen sicher.
Die Abteilung Payroll ist auch die Anlaufstelle für Direktionen, Ämter, Mitarbeitende für Fragen rund um die Lohnverarbeitung und Lohnberechnung sowie auch für Kontoabstimmungen in diesem Bereich zuständig.
Aufgrund eines Grossprojekts und des daraus resultierenden Ressourcenengpasses suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und zahlenaffine Unterstützung im Bereich der Kontoabstimmungen.
Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.
- Deine Aufgaben
- Du stimmst die dir zugewiesenen Payroll-Konten monatlich ab und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
- Du prüfst und bearbeitest inhaltlich die SAP-Schnittstellen und unterstützt bei Fragen zu Verbuchungen und Lohnarten.
- Du analysierst Abstimmungsdifferenzen, klärst diese mit den relevanten Fachbereichen und sorgst für eine nachhaltige Lösung.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Kontrollreports und Auswertungen und bei den Jahresend-Kontoabstimmungen.
- Du stellst die erforderlichen Revisionsunterlagen zusammen und koordinierst die Zusammenarbeit mit der Revision und dem Team.
- Du bringst Ideen zur Optimierung der Abstimmungsprozesse ein und setzt diese, wenn möglich um.
- Bei freien Kapazitäten unterstützt du das Payroll-Team im Tagesgeschäft sowie bei Projekten.
- Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Lohnbuchhaltung und im Bereich Kontoabstimmungen.
- Eine Weiterbildung im Payroll- oder Finanzbereich, ist von Vorteil.
- Du bist versiert im Umgang mit EXCEL- und bringst idealerweise SAP-Kenntnisse mit.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und verfügst über eine vernetzte Denkweise.
- Teamfähigkeit, Verschwiegenheit, Selbständigkeit, Zahlenflair und Belastbarkeit zeichnen dich aus.
- Wir bieten
- Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und etwas zu bewegen.
- Genügend Herausforderungen, langweilig wird es nicht.
- Ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber.
- Attraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz, Lunchchecks usw.
- Einen zentralen Arbeitsort mitten in Zürich, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.
Fühlst du dich angesprochen?
Zu uns kommst du aber nicht nur wegen der Benefits, sondern vor allem, weil du etwas bewegen möchtest, gerne im Team arbeitest und gemeinsam mit uns Ziele erreichst.
Ihr neues Umfeld
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Payroll Fachspezialist/-in (1 Jahr befristet) 80 - 100% Arbeitgeber: Finanzdirektion Kanton Zürich
Das kantonale Steueramt in Zürich Altstetten bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Steuerkommissäre/-innen, die sich in einem hilfsbereiten und wertschätzenden Team engagieren möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, wie den Fachlehrgängen der Schweizerischen Steuerkonferenz, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Chance, Ihre Stärken einzubringen und aktiv an der Gestaltung des Steuererhebungsprozesses mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Finanzdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Fachspezialist/-in (1 Jahr befristet) 80 - 100% erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Finanzdirektion Kanton Zürich und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Finanzdirektion Kanton Zürich Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Fachspezialist/-in (1 Jahr befristet) 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Finanzdirektion Kanton Zürich von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Finanzdirektion Kanton Zürich solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Finanzdirektion Kanton Zürich ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Finanzdirektion Kanton Zürich gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzdirektion Kanton Zürich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Finanzdirektion Kanton Zürich sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Finanzdirektion Kanton Zürich verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
