Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte SAP HCM-Applikationen und unterstütze bei der monatlichen Lohnverarbeitung.
- Unternehmen: Das Personalamt des Kantons Zürich, ein Kompetenzzentrum für Personalfragen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, kollegiales Team und moderne Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und enge Zusammenarbeit mit externen Partnern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnverarbeitung für über 35'000 Mitarbeitende und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Payroll und fundierte SAP HCM-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Das Personalamt ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten. In diesen Zuständigkeitsbereich gehört auch das Team Service Management, welches für die Planung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Kontenabstimmung, 1st Level Support SAP HCM sowie für die Jahresendverarbeitungen zuständig ist.
Deine Aufgaben
- Wartung und Betrieb der HCM-Applikationen im Rahmen des 1st Level Supports via Ticketing-System und per E-Mail.
- Zentrale Anlaufstelle bei komplexen Systemfehlern und Brücke zwischen den Endanwendern (HR/PY-Sachbearbeitung) und unserem 2nd Level Support bzw. der IT-Entwicklung.
- Beratung kantonale sowie ausserkantonale Kundinnen und Kunden in der Anwendung der entsprechenden Applikationen.
- Aktive Mitwirkung im Service Desk.
- Verantwortung für operative Aufgaben im HCM-Applikationsbetrieb, insbesondere die monatliche Lohnverarbeitung für sämtliche Kantonsmitarbeitenden sowie alle damit verbundenen Tätigkeiten.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Partnern wie der Pensionskasse, der Ausgleichskasse sowie dem Quellensteueramt.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen idealerweise auf Stufe Fachausweis.
- Fundierte Kenntnisse in SAP HCM und mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Umfeld, vorzugsweise in einer Funktion als Super-User.
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie Fähigkeit, komplexe Systemzusammenhänge verständlich für Endanwender aufzubereiten und zu vermitteln.
- Sehr gute Deutsch- sowie solide EDV-Kenntnisse.
- Selbständigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und präzise Arbeitsweise.
- Fähigkeit, eigenständig zielführende Lösungen zu erarbeiten.
Wir bieten
- Eine interessante, vielseitige und ausbaubare Tätigkeit mit Verantwortung.
- Ein kollegiales Team und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Ein Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Zürich HB.
Interessiert? Fühlst du dich angesprochen und suchst eine spannende Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte beachte, dass wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Tool eingereicht werden. Bei Fragen steht dir Eva Steiger (HR Recruiting) unter Tel. +43 258 85 54 oder per E-Mail: eva.steiger@zh.ch gerne zur Verfügung.
SAP Payroll Services Manager/-in 80 - 100% Arbeitgeber: Finanzdirektion Kanton Zürich
Das Personalamt des Kantons Zürich bietet eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position als SAP Payroll Services Manager/-in in einem kollegialen Team. Mit modernen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld, profitieren Mitarbeitende von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die direkten Einfluss auf die Lohnverarbeitung von über 35'000 Mitarbeitenden hat. Der Standort in unmittelbarer Nähe zum Zürich HB sorgt zudem für eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Finanzdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SAP Payroll Services Manager/-in 80 - 100% erhalten könnten
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Stelle zu sammeln. Sprich mit Leuten, die bereits im Personalamt oder in ähnlichen Positionen arbeiten – sie können dir wertvolle Einblicke geben!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeige verschwindet. Zeig Initiative und kontaktiere das HR-Team direkt, um dein Interesse zu bekunden. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich von anderen Bewerbern abheben möchtest.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Bereich SAP HCM und über aktuelle Trends im Payroll-Bereich. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Tool einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SAP Payroll Services Manager/-in 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als SAP Payroll Services Manager/in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Wir suchen jemanden mit fundierten Kenntnissen in SAP HCM und Erfahrung im Payroll-Umfeld. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, welche relevanten Erfahrungen du hast und wie diese dich auf die Herausforderungen der Position vorbereiten.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine präzise Arbeitsweise, also zeig uns das auch in deiner Bewerbung!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Tool einzureichen! Nur so können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen bei uns ankommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzdirektion Kanton Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als SAP Payroll Services Manager/-in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in SAP HCM sowie im Payroll-Bereich zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du komplexe Systemfehler gelöst oder erfolgreich mit verschiedenen Partnern kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse und deine Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich zu erklären, zu betonen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Rolle des SAP Payroll Services Managers/-in einsetzen würdest, um den Endanwendern zu helfen.
