Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte SAP HCM-Applikationen und unterstütze bei der monatlichen Lohnverarbeitung.
- Unternehmen: Das Personalamt des Kantons Zürich, ein Kompetenzzentrum für Personalfragen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, kollegiales Team und moderne Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und enge Zusammenarbeit mit externen Partnern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnverarbeitung für über 35'000 Mitarbeitende und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Payroll und fundierte SAP HCM-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Das Personalamt ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten. In diesen Zuständigkeitsbereich gehört auch das Team Service Management, welches für die Planung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Kontenabstimmung, 1st Level Support SAP HCM sowie für die Jahresendverarbeitungen zuständig ist.
Deine Aufgaben
- Wartung und Betrieb der HCM-Applikationen im Rahmen des 1st Level Supports via Ticketing-System und per E-Mail.
- Zentrale Anlaufstelle bei komplexen Systemfehlern und Brücke zwischen den Endanwendern (HR/PY-Sachbearbeitung) und unserem 2nd Level Support bzw. der IT-Entwicklung.
- Beratung kantonale sowie ausserkantonale Kundinnen und Kunden in der Anwendung der entsprechenden Applikationen.
- Aktive Mitwirkung im Service Desk.
- Verantwortung für operative Aufgaben im HCM-Applikationsbetrieb, insbesondere die monatliche Lohnverarbeitung für sämtliche Kantonsmitarbeitenden sowie alle damit verbundenen Tätigkeiten.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Partnern wie der Pensionskasse, der Ausgleichskasse sowie dem Quellensteueramt.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen idealerweise auf Stufe Fachausweis.
- Fundierte Kenntnisse in SAP HCM und mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Umfeld, vorzugsweise in einer Funktion als Super-User.
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie Fähigkeit, komplexe Systemzusammenhänge verständlich für Endanwender aufzubereiten und zu vermitteln.
- Sehr gute Deutsch- sowie solide EDV-Kenntnisse.
- Selbständigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und präzise Arbeitsweise.
- Fähigkeit, eigenständig zielführende Lösungen zu erarbeiten.
Wir bieten
- Eine interessante, vielseitige und ausbaubare Tätigkeit mit Verantwortung.
- Ein kollegiales Team und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Ein Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Zürich HB.
Interessiert? Fühlst du dich angesprochen und suchst eine spannende Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte beachte, dass wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Tool eingereicht werden. Bei Fragen steht dir Eva Steiger (HR Recruiting) unter Tel. +43 258 85 54 oder per E-Mail: eva.steiger@zh.ch gerne zur Verfügung.
SAP Payroll Services Manager/-in 80 - 100% Arbeitgeber: Finanzdirektion Kanton Zürich
Das Personalamt des Kantons Zürich bietet eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position als SAP Payroll Services Manager/-in in einem kollegialen Team. Mit modernen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld, profitieren Mitarbeitende von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die direkten Einfluss auf die Lohnverarbeitung von über 35'000 Mitarbeitenden hat. Der Standort in unmittelbarer Nähe zum Zürich HB sorgt zudem für eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Finanzdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SAP Payroll Services Manager/-in 80 - 100% erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Finanzdirektion Kanton Zürich aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Finanzdirektion Kanton Zürich, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SAP Payroll Services Manager/-in 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Finanzdirektion Kanton Zürich klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzdirektion Kanton Zürich vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Finanzdirektion Kanton Zürich die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
