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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege Dokumentationen zu Staatsbeiträgen und entwickle digitale Antragsprozesse weiter.
- Arbeitgeber: Finanzverwaltung des Kantons Zürich mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz und Gestaltungsspielraum für Veränderungen.
- Andere Informationen: Vielseitige Themenfelder und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Staatsbeiträge und leiste einen sichtbaren Beitrag.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Betriebs-/Volkswirtschaftslehre oder Staats-/Rechtswissenschaften und relevante Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Die Finanzverwaltung ordnet die Finanzen des Kantons Zürich und ermöglicht den Gesamtüberblick. Sie erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor, sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt entsprechende Dienstleistungen für die gesamte Verwaltung.
Die Fachstelle Härtefallprogramm setzt das Covid-19-Härtefallprogramm des Kantons Zürich zur Unterstützung der durch die Massnahmen betroffenen Unternehmen um. Hierzu gehören die Definition und Anpassung der Prozesse und Instrumente für die Umsetzung, nachträgliche Kontrolle der Auflagen und Bedingungen einschliesslich Rechtsmittelverfahren, die Darlehensbewirtschaftung inklusive Inkasso sowie das Reporting. Die Fachstelle verantwortet den für das Härtefallprogramm implementierten durchgehend digitalen Antrags-, Prüfungs- und Auszahlungsprozess, welcher im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltung für eine Vielzahl weiterer Fallbearbeitungsprozesse im Kanton Zürich eingesetzt und weiter ausgebreitet wird.
Aufbauend auf den praktischen Erfahrungen bei Vollzug des Härtefallprogramms wurde die Finanzverwaltung beauftragt, im Kanton Zürich eine einheitliche Praxis zu Gesuchsprozessen und zur Vergabe und Bewirtschaftung von Staatsbeiträgen weiterzuentwickeln. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir hierfür Verstärkung.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Pflege einer Dokumentation von Rechtsgrundlagen, zur Systematik, Prozessen und Praxis der Vergabe und Bewirtschaftung von Staatsbeiträgen im Kanton Zürich
- Weiterentwicklung von Methodik, Prozessen und Instrumenten zur Vereinheitlichung der Vergabe und Bewirtschaftung von Staatsbeiträgen
- Erarbeitung von Grundlagen für ein systematisches Staatsbeitragscontrolling
- Schulung und Beratung der Verwaltungseinheiten zu Staatsbeiträgen und Mitarbeit in Projekten
- Schaffung und Pflege einer Austauschplattform zu Staatsbeiträgen
- Weiterentwicklung von Methodik, Prozessen und Instrumenten für digitale Antragsprozesse inkl. Beratung der Verwaltungseinheiten und Mitarbeit in ausgewählten externen Projekten
Ihr Profil
- Abschluss auf Stufe Master im Bereich Betriebs-/Volkswirtschaftslehre mit zusätzlichen Kenntnissen im Staats- und Verwaltungsrecht oder Staats-/Rechtswissenschaften mit zusätzlichen ökonomischen Kenntnissen oder gleichwertige Ausbildung
- Ausbildung und/oder Erfahrung in der Analyse und Gestaltung von Geschäftsprozessen (Business Process Analysis/Engineering/Management)
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in dem Bereich
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch (mündlich/schriftlich); gute Sprachkenntnisse Französisch von Vorteil
- Fortgeschrittene IT-Kenntnisse; Erfahrungen mit SAP (FI) und Projektmanagement von Vorteil
- Analytische, konzeptionelle, eigenverantwortliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit einer zuverlässigen und überlegten Persönlichkeit
- Ganzheitlicher Blick für die Rolle der Verwaltung im Zusammenwirken von Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Gute redaktionelle Fähigkeiten sowie Auftritts- und Netzwerkkompetenz
Wir bieten
- Gestaltungsspielraum mit Wirkung: In dieser Funktion bietet sich die Möglichkeit, aktiv Veränderungen mitzugestalten und mit der eigenen Arbeit einen sichtbaren Beitrag zu leisten
- Flexible Arbeitszeiten sowie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich schaffen attraktive Rahmenbedingungen für den Arbeitsalltag
- Vielseitige und spannende Themenfelder in einem motivierten und engagierten Team
Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Staatsbeiträge und Gesuchsprozesse 80% Arbeitgeber: Finanzdirektion Kanton Zürich
Kontaktperson:
Finanzdirektion Kanton Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Staatsbeiträge und Gesuchsprozesse 80%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Veranstaltungen oder in Fachgruppen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Staatsbeiträge und Gesuchsprozesse 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Qualifikationen klar darlegst. Verknüpfe sie mit den Anforderungen der Stelle, damit wir sofort sehen, wie gut du zu uns passt!
Achte auf Struktur und Klarheit!: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. So können wir deine Argumente besser nachvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzdirektion Kanton Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Finanzverwaltung des Kantons Zürich vertraut. Informiere dich über ihre Aufgaben, insbesondere im Bereich Staatsbeiträge und Gesuchsprozesse. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Ziele der Stelle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse und Gestaltung von Geschäftsprozessen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da fortgeschrittene IT-Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP (FI) wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und wie sie dir helfen können, die Aufgaben in dieser Position zu bewältigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte der Finanzverwaltung mit deinen eigenen übereinstimmen.