Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Bürobetrieb und sei die erste Anlaufstelle für Team und Gäste.
- Unternehmen: Dynamisches Start-up im Herzen von Berlin-Kreuzberg.
- Vorteile: Flexibles Teilzeitmodell, kompetitives Gehalt und Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven werden geschätzt – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ambitionierten Teams und entwickle dich in einem wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.
Als Office Manager (m/w/d) hältst du unseren Bürobetrieb im Herzen von Berlin-Kreuzberg an mind. 2-3 Tagen pro Woche selbstständig am Laufen und bist eine verlässliche erste Anlaufstelle für Team, Gäste und Dienstleister. Du sorgst dafür, dass unser Büro jeden Morgen startklar ist, denkst mit und packst an, bevor aus kleinen Themen große werden.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für den laufenden Bürobetrieb (Bestellungen, Ausstattung, Facility-Themen) und sorgst dafür, dass das Büro ab 9 Uhr betriebsbereit ist.
- Du bist erste Anlaufstelle am Empfang für Team, Gäste und neue Kollegen und bereitest Meetingräume vor und nach.
- Du steuerst externe Dienstleister wie Reinigung, Facility Management und Handwerker.
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Du organisierst Team-Lunches, Events, interne Veranstaltungen und sorgst für gute gemeinsame Momente.
- Du pflegst unser Booking-System für Meetingräume sowie unseren Office Guide.
- Du unterstützt unsere Leads mit Reise-Support sowie bei der Organisation von On- und Offsites.
- Du kümmerst dich ums Office-Equipment wie Bildschirme und Meetingraum-Setups und hältst unsere Inventarliste aktuell.
Deine Skills
- Erste Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
- Ausgeprägtes Organisationstalent: Du priorisierst sicher und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Proaktive, hands-on Mentalität: Du siehst Aufgaben von selbst und bringst sie zuverlässig zu Ende.
- Sicheres, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Gästen und Team.
- Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Wir bieten dir
- Ein kompetitives Vergütungspaket inklusive Beteiligung am Unternehmenserfolg (VSOP).
- Ein flexibles Teilzeitmodell mit bis zu 20 Std./Woche.
- Einen Boost für deine Growth Journey: Entwickle dich in einem stark wachsenden, profitablen Start-up zur besten Version deiner selbst.
- Modernste Tools und Arbeitsumgebung in unserem Office in Berlin-Kreuzberg.
- Ein ambitioniertes Team & eine einzigartige Community.
Über uns
Bei uns zählst du. Bei Finanzfluss feiern wir Vielfalt und sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründe uns als Team stärker machen. Deshalb heißen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, körperlichen Fähigkeiten oder Familienstand herzlich willkommen. Wenn du dich von dieser Stelle angesprochen fühlst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Office Manager (m/w/d) – Teilzeit (20 Std.) in Berlin Arbeitgeber: Finanzfluss
Finanzfluss ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die finanzielle Bildung seiner Community konzentriert. Mit einem kompetitiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitsmodellen und echten Entwicklungsperspektiven fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entfaltung, sondern auch den Austausch mit einer engagierten Community. Hier kannst du deine journalistischen Fähigkeiten weiterentwickeln und gleichzeitig einen bedeutenden Einfluss auf die finanzielle Selbstbestimmung vieler Menschen ausüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) – Teilzeit (20 Std.) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Finanzfluss, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Manager (m/w/d) – Teilzeit (20 Std.) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) – Teilzeit (20 Std.) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Finanzfluss von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzfluss vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Finanzfluss ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Finanzfluss strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Finanzfluss zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Finanzfluss und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
