Fachkoordinator/in IT für Personalverwaltung und fachliche Vertretung der Sachgebietsleitung (m/w/d)
Finanzministerium AIT · Kiel
Auf einen Blick
- AufgabenKoordination der IT-Anforderungen für die Personalverwaltung und Unterstützung der Mitarbeitenden.
- UnternehmenAmt für Informationstechnik Schleswig-Holstein mit einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser JobGestalte die digitale Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- QualifikationenAbgeschlossenes Studium in IT oder Management und Erfahrung mit HR-Systemen.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Öffentliche Stellenausschreibung für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber. Im Amt für Informationstechnik (AIT) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Fachkoordinator/in IT für Personalverwaltung und fachliche Vertretung der Sachgebietsleitung für den Arbeitsbereich IT 55 (m/w/d) auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
Über uns: Das Amt für Informationstechnik (AIT) als zugeordnetes Amt des Finanzministeriums Schleswig-Holstein nimmt neben den Aufgaben der Automation und der Informationstechnik für die Steuerverwaltung auch die Aufgaben der Fachlichen Leitstelle für die IT-Fachverfahren Versorgung, Besoldung, Entgelt und Beihilfe für die Bediensteten und Pensionärinnen und Pensionäre des Landes wahr. Auch in den nächsten Jahren sind vielfältige und zukunftsweisende Änderungen und Erweiterungen in den automatisierten Verfahren zu bewältigen.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung der rechtlichen und fachlichen Aktualität der Anwendungen für die Personalverwaltung, u. a. für die Bereiche Dokumente, Employee Self Service (ESS) und Personalkostenhochrechnung.
- Koordination von Tests sowie Fehler- und Anforderungsmanagement für die Anwendungen der Personalverwaltung.
- Fachliche und IT-technische Unterstützung der Anwendenden.
- Verantwortliche Mitarbeit bei der Anpassung der Anwendungen der Personalverwaltung bei Rechtsänderungen und -anpassungen, insbesondere bei der Erstellung von Vorgaben für die Umsetzung durch den IT-Dienstleister.
- Fachliche Vertretung der Führungskraft des Arbeitsbereiches.
Das bringen Sie mit:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom, Diplom FH) in IT- oder Management-Studiengängen oder eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2.1 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder vergleichbar oder eine vergleichbare Qualifikation wie z.B. eine abgeschlossene Ausbildung im IT-technischen Bereich mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung.
- Berufserfahrung mit HR-Systemen oder HR-Prozessen in technischer oder fachlicher Hinsicht.
- Deutsch-Sprachniveau C1 nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:
- Sie übernehmen Verantwortung.
- Sie gestalten Veränderungen mit.
- Sie managen sich selbst.
Zudem wären wünschenswert:
- Erfahrungen im Projektmanagement oder Geschäftsprozessmanagement.
- Die Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren.
- Erfahrungen mit fachlicher Softwareentwicklung.
- Gutes analytisches Denkvermögen.
- Belastbarkeit, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Eine stundenweise Hospitation zum Kennenlernen des Aufgabenbereichs vor oder nach Bewerbung.
- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum.
- Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsklima.
- Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen.
- Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL).
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit nach einer Einarbeitungszeit mobil und flexibel zu arbeiten.
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Firmenfitness über Hansefit.
- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket.
- Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den ÖPNV.
Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Details zum Job
Das bietet dir Finanzministerium AIT
Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat
Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
Direkt bei Finanzministerium AIT bewerben
Viele Unternehmen, wie Finanzministerium AIT, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!
In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!
Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!
Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!
Jede Bewerbung sollte individuell auf Finanzministerium AIT und die ausgeschriebene Position Fachkoordinator/in IT für Personalverwaltung und fachliche Vertretung der Sachgebietsleitung (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finanzministerium AIT vorbereitet
Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Finanzministerium AIT an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
Über den Arbeitgeber
Das Amt für Informationstechnik (AIT) bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Bereich Test und Anwendungsbetreuung ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsklima, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem breiten Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem zukunftsorientierten Umfeld. Zudem setzen wir uns aktiv für Vielfalt und Chancengleichheit ein, was unser Engagement für eine inklusive Arbeitskultur unterstreicht.
Standorte
- Kiel
