Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Office Management und bringe deine Ideen zur Optimierung ein.
- Unternehmen: Finaplus – ein innovatives Unternehmen im Wealth Management.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, hohe Eigenverantwortung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- Du koordinierst und organisierst den reibungslosen Ablauf unseres Office Managements über mehrere Standorte hinweg und bringst eigene Ideen zur Optimierung ein.
- Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister (z. b. Reinigung, Facility Services, Lieferanten) und stellst eine gute Zusammenarbeit sicher.
- Du unterstützt beim Beschaffungsprozess (Bedarfserfassung, Bestellungen, Lieferantenkoordination) und behältst dabei Kosten und Lieferfristen im Blick.
- Du koordinierst Geschäftsreisen inkl. Planung und Buchung unter Effizienz- und Kostenaspekten.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Dokumenten- und Ablagestrukturen.
- Du stellst eine professionelle Post- und Kommunikationsorganisation (physisch und digital) sicher.
- Du unterstützt bei der Planung und Nutzung von Büro- und Besprechungsräumen.
- Du organisierst die Bewirtung von Gästen und unterstützt bei der Betreuung von Geschäftspartnern vor Ort.
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen und externen Events und übernimmst Teilaufgaben eigenständig.
- Du analysierst administrative Abläufe und bringst dich aktiv in Prozessverbesserungen ein.
- Du prüfst und vorkontierst Eingangsrechnungen und stimmst dich eng mit der Finanzbuchhaltung ab.
- Du unterstützt bei der Kassenführung sowie bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen.
- Deine Aufgaben
- Du koordinierst und organisierst den reibungslosen Ablauf unseres Office Managements über mehrere Standorte hinweg und bringst eigene Ideen zur Optimierung ein.
- Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister (z. b. Reinigung, Facility Services, Lieferanten) und stellst eine gute Zusammenarbeit sicher.
- Du unterstützt beim Beschaffungsprozess (Bedarfserfassung, Bestellungen, Lieferantenkoordination) und behältst dabei Kosten und Lieferfristen im Blick.
- Du koordinierst Geschäftsreisen inkl. Planung und Buchung unter Effizienz- und Kostenaspekten.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Dokumenten- und Ablagestrukturen.
- Du stellst eine professionelle Post- und Kommunikationsorganisation (physisch und digital) sicher.
- Du unterstützt bei der Planung und Nutzung von Büro- und Besprechungsräumen.
- Du organisierst die Bewirtung von Gästen und unterstützt bei der Betreuung von Geschäftspartnern vor Ort.
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen und externen Events und übernimmst Teilaufgaben eigenständig.
- Du analysierst administrative Abläufe und bringst dich aktiv in Prozessverbesserungen ein.
- Du prüfst und vorkontierst Eingangsrechnungen und stimmst dich eng mit der Finanzbuchhaltung ab.
- Du unterstützt bei der Kassenführung sowie bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen.
- Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Administration, Office Management, Buchhaltung oder Organisation von Vorteil
- Interesse an kaufmännischen und buchhalterischen Prozessen sowie Freude an strukturiertem Arbeiten
- Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen (z. b. Business Central, Circula, Docu Sign, Personio) ist ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), Englischkenntnisse von Vorteil
- Motivation, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln
- Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Aufgabenbereich
- Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Kontakt
- Über uns
Finaplus entwickelt digitale Ökosysteme für Wealth Management für Banken, Vermögensverwalter, Family Offices und Stiftungen – also für alle, die sich mit der Verwaltung großer Vermögen befassen.
Die an den beiden Standorten Kaiserslautern und Rödermark entwickelte Wealth-as-a-Service-Plattform gehört seit Langem zu den marktführenden Lösungen im Bereich Wealth-Management-Software.
Als Plattformbestandteile ergänzen sich das Endkundenportal Finadesk und das Portfoliomanagementsystem PSplus ideal und sind unser ganz persönliches Perfect Match!
Wir bewegen uns buchstäblich an der Schnittstelle zwischen Finance und Software.
Daher besteht unser Team auch zu großen Teilen aus Finanzmarktexperten und Softwareentwicklern, die jeden Tag ihr Bestes geben, um unsere Plattform noch besser zu machen.
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Kaufmännische Assistenz – Office & Finance Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Finaplus | Wealth-as-a-Service
Finaplus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld an der Weiterentwicklung einer marktführenden Wealth-as-a-Service-Plattform zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf hybrides und mobiles Arbeiten sowie 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zur Workation im EU-Ausland fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer strukturierten Einarbeitung und der Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Unternehmens mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Finaplus | Wealth-as-a-Service Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz – Office & Finance Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Finaplus | Wealth-as-a-Service, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Finaplus | Wealth-as-a-Service im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Finaplus | Wealth-as-a-Service echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Finaplus | Wealth-as-a-Service zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz – Office & Finance Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Finaplus | Wealth-as-a-Service reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finaplus | Wealth-as-a-Service vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Finaplus | Wealth-as-a-Service tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
