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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our advisors with various administrative tasks in a dynamic work environment.
- Arbeitgeber: Join a reputable company in the finance sector focused on real estate.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 100% remote work, flexible hours, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to grow in a supportive team while handling important financial data.
- Gewünschte Qualifikationen: Trustworthiness and strong German communication skills are essential; experience in finance is a plus.
- Andere Informationen: We value quick decision-making and provide a positive work atmosphere.
Als Finanzassistent:in übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen dabei im täglichen Geschäftsalltag.
Wir bieten eine langfristige Position mit flexiblen Arbeitszeiten und viel Gestaltungsspielraum.
Aufgaben
In Ihren täglichen Aufgaben unterstützen Sie einen unserer Berater im administrativen Bereich. Hierzu gehören vielfältige Aufgaben, wie:
- Vorbereitung & Nachbereitung von Terminen (Dokumente, Terminabsprachen, Protokolle,…)
- Kundenkorrespondenz per Telefon & E-Mail
- Unterstützung in der Immobilienfinanzierung (Datenerfassung, Unterstüzung der Kunden)
- Unterstützung bei der Immobilienverwaltung (Vermietung, Abrechnungen, Kontoführung, Verkäufen)
Qualifikation
Wir arbeiten mit sensiblen Daten und in einer hoch regulierten Branche.
Daher sind folgende Punkte unerlässlich:
- Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gut in Wort und Schrift (Deutsch)
- Strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Großes Plus: Erfahrung mit Finanzierungen
Benefits
Wir bieten Flexibilität und Weiterentwicklung.
- 100% Homeoffice möglich
- flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Weiterbildung
- sehr schnelle Entscheidungswege
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Ein positives Arbeitsklima
Wir freuen uns, Sie im Team begrüßen zu dürfen.
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Finanzassistent:in (Teilzeit) Arbeitgeber: Finartis
Kontaktperson:
Finartis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzassistent:in (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Vertrauenswürdigkeit und Professionalität in allen Interaktionen. Da du mit sensiblen Daten arbeitest, ist es wichtig, dass du von Anfang an einen seriösen Eindruck hinterlässt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Organisationstalent, um Beispiele für deine strukturierte Arbeitsweise zu präsentieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich zu sprechen. Wenn du bereits mit Finanzierungen gearbeitet hast, hebe diese Erfahrungen besonders hervor, da sie ein großes Plus sind.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Immobilienfinanzierung und -verwaltung. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe frische Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzassistent:in (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Finanzassistent:in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Fähigkeiten in der Kundenkorrespondenz.
Hervorhebung von Schlüsselqualifikationen: Betone in deinem Anschreiben deine Vertrauenswürdigkeit, deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie deine strukturierte Arbeitsweise. Diese Eigenschaften sind für die Position unerlässlich.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finartis vorbereitest
✨Vertraulichkeit betonen
Da die Position mit sensiblen Daten arbeitet, ist es wichtig, im Interview Ihre Vertrauenswürdigkeit zu betonen. Geben Sie Beispiele aus Ihrer bisherigen Erfahrung, wo Sie mit vertraulichen Informationen umgegangen sind.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da Kundenkorrespondenz ein wichtiger Teil der Rolle ist, sollten Sie Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift unter Beweis stellen. Bereiten Sie sich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Ihre Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Seien Sie bereit, über Ihre Methoden zur Organisation von Aufgaben und Terminen zu sprechen. Vielleicht können Sie ein Beispiel geben, wie Sie in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert haben.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Da das Unternehmen betriebliche Weiterbildung und Aufstiegsmöglichkeiten bietet, sollten Sie Ihr Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung im Interview klar kommunizieren. Fragen Sie nach den Möglichkeiten, die Ihnen geboten werden.
