Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Durchführung der Lohnverarbeitung und Unterstützung bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Zentral gelegener Arbeitgeber in Zürich mit einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung erforderlich.
Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche, teamfähige und selbständig arbeitende Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
- Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inkl. ELM-Übermittlung
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei sämtlichen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
- Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der personellen Budgetplanung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie des HR-Systems Abacus
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben sowie Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Fachbereichs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personalwesen sowie als Payroll Spezialist:in oder Payroll Expert:in
- Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens
- Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus Lohnbuchhaltung, MS-Office (insbesondere Excel) sowie eine ausgeprägte IT- und Systemaffinität
- Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hohe Eigeninitiative, Freude an selbständigem Arbeiten sowie eine lösungsorientierte, unternehmerische Denkweise
Der Arbeitgeber
Unser Kunde befindet sich an zentraler Lage in Zürich. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Zudem bietet unser Kunde sehr attraktive Anstellungsbedingungen.
Kontakt
Bitte melden Sie sich direkt online bei Herrn Anders oder per Brief an folgende Adresse: Finaservices AG, z.H. Herr Anders, Stauffacherstrasse 26, 8004 Zürich.
Payroll Spezialist:in Arbeitgeber: Finaservices AG
Unser Kunde in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung schätzt. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung weiter auszubauen und aktiv zur Optimierung von Payroll-Prozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Spezialist:in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Finaservices AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Finaservices AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezialist:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Finaservices AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finaservices AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Finaservices AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
