Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Durchführung der Lohnverarbeitung und Unterstützung bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Zentral gelegener Arbeitgeber in Zürich mit einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung erforderlich.
Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche, teamfähige und selbständig arbeitende Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
- Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inkl. ELM-Übermittlung
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei sämtlichen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
- Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der personellen Budgetplanung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie des HR-Systems Abacus
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben sowie Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Fachbereichs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personalwesen sowie als Payroll Spezialist:in oder Payroll Expert:in
- Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens
- Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus Lohnbuchhaltung, MS-Office (insbesondere Excel) sowie eine ausgeprägte IT- und Systemaffinität
- Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hohe Eigeninitiative, Freude an selbständigem Arbeiten sowie eine lösungsorientierte, unternehmerische Denkweise
Der Arbeitgeber
Unser Kunde befindet sich an zentraler Lage in Zürich. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Zudem bietet unser Kunde sehr attraktive Anstellungsbedingungen.
Kontakt
Bitte melden Sie sich direkt online bei Herrn Anders oder per Brief an folgende Adresse: Finaservices AG, z.H. Herr Anders, Stauffacherstrasse 26, 8004 Zürich.
Payroll Spezialist:in Arbeitgeber: Finaservices AG
Unser Kunde in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung schätzt. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung weiter auszubauen und aktiv zur Optimierung von Payroll-Prozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Spezialist:in erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Finaservices AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezialist:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Finaservices AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finaservices AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Finaservices AG beitragen kannst!
