Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei internen Prozessen und Personaladministration.
- Unternehmen: Finatix GmbH, ein innovatives IT-Unternehmen mit agiler Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams, das Ideen schätzt und auf Feedback setzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abschluss im kaufmännischen Bereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Dein Aufgabengebiet umfasst:
- Die Organisation und Verwaltung des Büroalltags einschließlich Beschaffung, Post- und Paketmanagement sowie Raumgestaltung.
- Die Planung und Optimierung interner Prozesse sowie die Sicherstellung der Einhaltung betrieblicher Richtlinien.
- Unterstützung der Personaladministration durch Bearbeitung von Krankmeldungen, Stundenkontrollen und Mitarbeitendenbetreuung.
- Unterstützung der Buchhaltung durch Rechnungsbearbeitung, Kreditkartenabrechnungen und administrative Zuarbeiten.
- Die Koordination von Bestellungen, Lieferantenkommunikation sowie die Bearbeitung von Reklamationen.
- Das Organisieren von Dienstreisen, Veranstaltungen, Geburtstagsfeiern und die Betreuung von Besuchenden.
- Die Erstellung von Reports und allgemeine administrative Unterstützung der Infrastruktur.
Dein Profil:
- Du hast einen Abschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert.
- Du weist fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse auf.
- Du hast eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Gewissenhaftigkeit.
- Du bist eine kommunikationsstarke, souveräne und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Vermittlungsfähigkeit.
- Du besitzt ein professionelles und repräsentatives Auftreten sowie einen respektvollen und vertrauensvollen Umgang mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.
- Du bist sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere JIRA, Confluence, Word und Excel) und verfügst über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Du bringst Grundkenntnisse im Rechnungs- und Mahnwesen sowie Verständnis für administrative und kaufmännische Prozesse mit, im besten Fall sind bereits Kenntnisse für Datev Unternehmen Online vorhanden.
- Du verfügst über eine hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und eine konsequente Umsetzung von Prozessen.
- Du zeigst Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Office Management, Kommunikation und Organisation.
Das erwartet dich bei uns:
Die agilen Werte Fokus, Mut, Vertrauen, Respekt, Offenheit und Commitment prägen sowohl unsere Projektarbeit als auch unsere Firmenkultur. Eine offene und ehrliche Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig – egal ob Praktikant oder Senior. Du erhältst die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch individuelle Anpassung der Arbeitszeiten an den eigenen Alltag. Außerdem bieten wir Dir neben umfassenden Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedensten Zuschüssen, eine Vielzahl von Benefits, die Deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen und Dir dabei helfen, Dich bei uns rundum wohlzufühlen. Gestalte die Zukunft mit uns und werde Teil einer Unternehmenskultur, die Ideen schätzt, Mut fördert und auf intensivem Feedback aufbaut!
Über uns:
Die Finatix GmbH ist ein IT-Unternehmen mit Fokus auf Entwicklung kundenindividueller Software für Banken und FinTechs. Dabei sind wir auf agile Softwareentwicklung für cloudbasierte Client-Server-Systeme, mobile Anwendungen und nutzerzentrierte Frontends spezialisiert. Mit UX/UI, Design, Entwicklung und IT-Beratung bilden wir das gesamte Dienstleistungsspektrum der Softwareentwicklung ab.
Office Management Arbeitgeber: Finatix
Die Finatix GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und ehrliche Kommunikation sowie eine agile Unternehmenskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das Ideen schätzt und Mut zur Veränderung belohnt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Finatix bewerben
Viele Unternehmen, wie Finatix, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Finatix und die ausgeschriebene Position Office Management zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finatix vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Finatix an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
