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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office vibes, organize team events, and assist with travel and scheduling.
- Arbeitgeber: Join a supportive team that values your input and creativity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work environment and a cozy office designed by employees.
- Warum dieser Job: Make a real impact on team well-being in a fun, energetic atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your organizational skills and experience in office or feel-good management.
- Andere Informationen: Fluent in German and English? Perfect! We want you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Herausforderungen Office- und Feel-Good-Management : Organisation von Team-Events, Förderung des Teamgeists und Gestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre. Assistenzaufgaben : Organisation von Reisen, Terminkoordination, E-Mail-Management und Dokumentenablage. Dokumenten- und Office-Management : Verwaltung und Optimierung von internen Prozessen. Präsentations- und Kundenunterstützung : Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Pitches sowie Begleitung zu Kundenterminen. Accounting-Support : Vorbereitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen. Das bringst du mit Organisationstalent : Du arbeitest eigenständig, strukturiert und sorgst für eine korrekte und pünktliche Rechnungsstellung. Erfahrung : Im Office-Management, Feel-Good-Management oder in vergleichbaren Aufgaben. Technologie-Affinität : Du kennst dich mit MS Office (PowerPoint) aus und interessierst dich für weitere Tools und Software. Empathie und Kreativität : Du sorgst gern dafür, dass sich andere wohlfühlen. Persönlichkeit : Du bist kommunikativ, teamorientiert und voller Energie. Unser Angebot Eine Rolle, in der du echten Einfluss auf das Wohlbefinden des Teams hast. Ein herzliches, unterstützendes Arbeitsumfeld , das dich schätzt. Viel Raum für deine Ideen und kreative Ansätze . Ein von den Mitarbeiter:Innen gestaltetes Büro mit Wohlfühlfaktor und einem Team, das deinen Einsatz zu schätzen weiß. Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch Ansprechpartner/in Julian Eder
Office & Feel Good Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Fincite GmbH
Kontaktperson:
Fincite GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Feel Good Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationstalente in deinem Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen. Oftmals können persönliche Empfehlungen oder Einblicke in die Unternehmenskultur dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien, um dich mit der Unternehmenskultur von StudySmarter vertraut zu machen. Folge uns auf LinkedIn oder Instagram, um aktuelle Team-Events und Initiativen zu sehen. Das gibt dir nicht nur einen Eindruck von unserem Arbeitsumfeld, sondern auch Gesprächsstoff für dein Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Office- und Feel-Good-Management zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Team-Events organisiert oder die Stimmung im Büro verbessert hast. Solche Geschichten zeigen deine Eignung für die Rolle und deine Kreativität.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Technologie-Affinität unter Beweis zu stellen. Informiere dich über die neuesten Tools und Software, die im Office-Management verwendet werden. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du proaktiv bist und dich für neue Technologien interessierst, wird das positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Feel Good Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone deine Organisationstalente: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen organisiert und Teamgeist gefördert hast. Konkrete Beispiele sind hier besonders wertvoll.
Zeige deine Technologie-Affinität: Erwähne deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, und andere relevante Software-Tools, die du beherrschst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
Persönliche Note: Füge deinem Anschreiben eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum dir das Wohlbefinden des Teams wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest. Deine Empathie und Kreativität sollten klar zum Ausdruck kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fincite GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Team-Events oder Projekte erfolgreich geplant hast und welche Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Betone deine Empathie und Kreativität
Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du das Wohlbefinden deines Teams gefördert hast. Teile kreative Ideen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
✨Technologie-Affinität demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, über andere Tools oder Software zu sprechen, die du kennst und wie sie dir bei deiner Arbeit helfen können.
✨Kommunikative Fähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren, parat haben. Zeige, dass du teamorientiert bist und gerne im Austausch mit anderen stehst.
