Corporate PMO / Business Operations Expert

Corporate PMO / Business Operations Expert

Lugano Vollzeit 80000 - 110000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Fincons Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Management bei internen Abläufen und strategischen Aktivitäten.
  • Unternehmen: Fincons Group, ein innovatives IT-Beratungsunternehmen mit familiärer Kultur.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen in einem multinationalen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft führender Unternehmen und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abschluss in Informatik oder verwandten Bereichen, Erfahrung in Informationssicherheit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.

Fincons Group ist ein IT-Beratungsunternehmen, das seit 40 Jahren die digitale Zukunft führender Unternehmen auf internationalen Märkten gestaltet. Fincons Group hat sich einen Ruf erarbeitet, indem es neue Geschäftsmodelle und die rasante Entwicklung von IT-Systemen voraussehen und interpretieren konnte. Das Unternehmen bietet eine vollständige Palette von Dienstleistungen an: von Forschung und Beratung über Design und Entwicklung bis hin zur Systemintegration führender Softwarelösungen und Anwendungsmanagement, wobei die Kunden Schritt für Schritt auf ihrer digitalen Transformationsreise unterstützt werden.

Für unsere Niederlassung in Lugano (TI) suchen wir einen Corporate PMO / Business Operations Expert, um den DACH General Manager und das regionale Geschäft bei der Steuerung interner Abläufe, Governance und Geschäftsergebnisse zu unterstützen.

Rollen und Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung des DACH General Managers bei täglichen Abläufen und strategischen Aktivitäten
  • Erstellung von Dashboards und Berichten für das Top-Management und C-Level Stakeholder
  • Unterstützung bei der Organisation von Lenkungsausschüssen, Management-Meetings und Townhalls
  • Pflege und Aktualisierung von Unternehmenspräsentationen und institutionellen Materialien
  • Unterstützung bei Marktanalysen und Abstimmung mit Account-Teams
  • Überwachung von Upselling-, Cross-Selling-Initiativen und Pipeline-Leistungen
  • Verwaltung von Unternehmensreferenzen und Kundenportfolios
  • Unterstützung des Vertragslebenszyklus (erste Überprüfung, DocuSign, Archivierung)
  • Sammlung und Konsolidierung von Ressourcen- und Budgetinputs aus DACH-Accounts

Ausschreibung & Angebotsmanagement

  • Unterstützung bei Machbarkeitsbewertungen und Planung für Ausschreibungen und Mini-Ausschreibungen
  • Koordination interner Stakeholder bei der Erstellung von Vorschlägen und der Präsentation von Ausschreibungen
  • Sammlung und Verwaltung der erforderlichen Dokumentation
  • Verwaltung von Kundenbeschaffungsportalen (Einreichungen, Fragebögen, Registrierungen)

Qualifikationen und technische Fähigkeiten

  • Abschluss in Informatik, Computertechnik, Cybersicherheit oder einem verwandten Bereich
  • Berufserfahrung im Bereich Informationssicherheit / Cybersicherheit
  • Gutes Verständnis von IT-Architekturen und Informationssystemen
  • Erfahrung oder Vertrautheit mit GRC-Aktivitäten
  • Kenntnisse der wichtigsten Sicherheitsrahmenwerke und -standards (z.B. ISO 27001, NIST, DORA)
  • Verständnis von Risikomanagement- und Compliance-Prinzipien
  • Fähigkeit, sowohl mit technischen als auch mit geschäftlichen Stakeholdern zu interagieren
  • Gute Englischkenntnisse

Nice to Have

  • Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen
  • 2–5 Jahre Erfahrung als PMO oder in Business Operations innerhalb der IT-Beratung
  • Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management (einschließlich C-Level-Exposition)
  • Ausgezeichnete organisatorische und problemlösende Fähigkeiten
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Prioritäten und Stakeholder zu managen
  • Fortgeschrittene Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
  • Fließend in Englisch und Italienisch; Deutsch ist von Vorteil

Standortanforderung

Wir bieten keine vollständig remote Arbeitsrichtlinie. Kandidaten sollten bereit sein, in den Kanton Tessin (Schweiz) oder italienische Grenzstädte (wie Como, Varese usw.) umzuziehen. Homeoffice-Tage können gemäß der Fincons-Richtlinie möglich sein.

Unsere Personalsuche richtet sich an Kandidaten aller Geschlechter. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck dieser oder zukünftiger Auswahlverfahren verarbeitet und gespeichert, in Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (LPD) und unter Gewährleistung der Rechte gemäß Art. 13 des Gesetzesdekrets 196/03 und der EU-Verordnung 679/2016 (GDPR).

Corporate PMO / Business Operations Expert Arbeitgeber: Fincons Group

Fincons Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Wertschätzung basiert, sowie der Chance, an spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, ist die Position des Corporate PMO / Business Operations Expert in Lugano eine ideale Gelegenheit für alle, die ihre Karriere im IT-Bereich vorantreiben möchten.

Fincons Group

Kontaktdaten:

Fincons Group Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Corporate PMO / Business Operations Expert mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
ISO 27001
NIST
DORA
Risikomanagement