Auf einen Blick
- Aufgaben: Projektadministration, Koordination und Unterstützung im öffentlichen Beschaffungsprozess.
- Unternehmen: Fincons Group, ein innovatives IT-Beratungsunternehmen mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem multinationalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit zukunftsweisenden Technologien und einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung von IT-Projekten und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unternehmen im Überblick
Die Fincons Group ist ein IT-Beratungsunternehmen, welches seit 40 Jahren die digitale Zukunft führender Unternehmen auf internationalen Märkten gestaltet. Die Fincons Group hat sich einen Namen gemacht, indem sie neue Geschäftsmodelle und die rasche Entwicklung von IT-Systemen vorhersieht und erfolgreich interpretiert. Dazu hat sie ein komplettes Dienstleistungsangebot aufgebaut: von der Forschung und Beratung bis hin zu Design und Entwicklung, von der Systemintegration führender Softwarelösungen bis hin zum Anwendungsmanagement, wobei sie ihre Kunden Schritt für Schritt auf ihrem Weg der digitalen Transformation unterstützt.
Fincons ist ein multinationales Unternehmen mit mehr als 2.600 Mitarbeitern und mehreren Niederlassungen weltweit (in Italien, der Schweiz, Deutschland, Frankreich, dem Vereinigten Königreich, Belgien und den USA), aber vor allem ein Familienunternehmen, in dem die Gründer mit Engagement und Leidenschaft eine strategische Rolle spielen und das Unternehmen auf den gleichen Prinzipien einer vereinten und fürsorglichen Familie gründen.
Aufgaben
- Projektadministration und -koordination: Organisation von Terminen und Sitzungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen. Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Dashboards sowie Unterstützung im Eskalations-, Reporting- und Risikomanagement.
- Ausschreibungen & öffentliche Beschaffung: Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Ausschreibungsunterlagen (z.B. Leistungsverzeichnisse, Anforderungen, Bewertungsmatrizen), Koordination von Rückfragen der Anbieter (Q&A), Terminplanung sowie Dokumentation und Protokollierung von Vergabeentscheiden. Unterstützung im öffentlichen Beschaffungsprozess unter Einhaltung der formalen Vorgaben (z.B. BöB/VöB, SIA, KBOB) sowie bei der Abwicklung über entsprechende Plattformen.
- Dokumenten- und Informationsmanagement: Strukturierte Verwaltung, Versionierung und Ablage von Unterlagen (z.B. in SharePoint) sowie Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
- Schnittstellenarbeit und Enablement: Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachplanenden, Lieferanten und Betreibern. Unterstützung beim Onboarding in Tools und Standards sowie Vorbereitung und Begleitung von Workshops und Schulungen.
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung von IT-Projekten mit Fokus auf CAFM-Systeme und BIM.
- Fundierte Kenntnisse in BIM, SIA-Phasen und ProLeMo-Prozessen.
- Nachweisbare Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen inkl. Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen sowie Angebots- und Vergabeprozessen.
- Praktische Erfahrung mit CAFM-Systemen sowie in deren Implementierung, Konfiguration und Validierung.
- Sehr gute organisatorische, kommunikative und analytische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Stakeholder-Orientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2).
Warum Fincons?
- Innovation & Vielfalt: Arbeite an zukunftsweisenden Technologien in einem kreativen Umfeld.
- Karriere & Weiterentwicklung: Profitiere von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine Unternehmenskultur, in der unsere hochqualifizierten und zufriedenen Mitarbeiter der Motor unseres Erfolgs sind.
- Flexibilität: Hybrides Arbeiten mit Home-Office-Option.
Weitere Informationen: Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Alter, Behinderung oder geschützten Veteranenstatus oder eine andere gesetzlich geschützte Grundlage in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht für eine Beschäftigung in Betracht gezogen. Die Daten werden ausschließlich zum Zwecke dieser oder zukünftiger Auswahl verarbeitet und gespeichert, wodurch die in Art. 1 genannten Rechte garantiert werden. 13 Gesetzesdekret 196/03 und EU-Verordnung 679/2016 (DSGVO)
Projektleiter: in 60% Arbeitgeber: Fincons Group
Die Fincons Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit bietet, an innovativen IT-Projekten zu arbeiten, sondern auch eine Unternehmenskultur fördert, die auf Zusammenarbeit und persönlicher Entwicklung basiert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit in einem familiären Umfeld, ist Fincons der ideale Ort für Fachkräfte, die ihre Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektleiter: in 60% erhalten könnten
✨Nutze lokale Tech-Meetups
Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!
✨Nutze Universitätsnetzwerke
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei Fincons Group an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei Fincons Group zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fincons Group vorbereitet
✨Technische Kenntnisse im Fokus
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von Fincons Group herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.
