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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize daily office operations and support management with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading company in Cologne specializing in seamless surfaces for homes.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a modern workplace, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team that values quality and reliability while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your organizational skills, attention to detail, and a positive attitude.
- Andere Informationen: We welcome applicants from all backgrounds; your passion is what matters!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest in einem innovativen Handwerksunternehmen mitwirken? Dann haben wir die perfekte Position für dich! Über uns: Mein Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in Köln, spezialisiert auf fugenlose Oberflächen für Böden, Bäder und Wände. Ihre Leidenschaft ist es, Menschen zu ihrem außergewöhnlichen Zuhause zu verhelfen, indem sie hochwertigste Materialien mit bester Verarbeitung kombinieren. Aufgaben Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Organisation der Buchhaltung, indem du Belege für den Steuerberater vorsortierst Qualifikation Dein Profil: Es ist egal, woher du kommst oder was du gerade machst. Viel wichtiger ist, dass du jemand bist, der \“Ja\“ zum Leben sagt, ehrlich ist und wertschätzend kommuniziert. Darüber hinaus solltest du idealerweise die folgenden Eigenschaften mitbringen: Du bist gründlich in deiner Arbeit und behältst den Überblick im System Du liebst es, Ordnung und Strukturen zu pflegen Du hast eine Vorliebe für Zahlen Du bist ehrlich und gewissenhaft In Stresssituationen lässt du dich nicht aus der Ruhe bringen Du magst es, Menschen zu unterstützen Benefits Das bieten wir: Ein moderner Arbeitsplatz in einem engagierten und freundlichen Team Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen Ein wertschätzendes Miteinander, bei dem Qualität und Zuverlässigkeit im Mittelpunkt stehen Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt mit deinen vollständigen Unterlagen! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dir mehr über diese spannende Position zu erzählen
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Find The Best Recruit
Kontaktperson:
Find The Best Recruit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei ähnlichen Unternehmen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den fugenlosen Oberflächen und der Philosophie des Unternehmens hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen für die Position des Office Managers vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die dich erwarten. Betone, wie wichtig dir eine strukturierte Arbeitsweise ist und wie du dazu beitragen kannst, den Büroalltag effizient zu gestalten. Das wird positiv wahrgenommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Leidenschaft für die Unterstützung von Menschen und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, hervor.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Find The Best Recruit vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige, dass du die Leidenschaft für hochwertige Materialien und fugenlose Oberflächen teilst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du erfolgreich Büroabläufe organisiert oder verbessert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Stressresistenz
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst. Teile Beispiele, in denen du ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Erkläre, wie du wertschätzend und ehrlich kommunizierst, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
