Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Gespräche mit Kunden und Kandidaten, baue Beziehungen auf und optimiere Stellenanzeigen.
- Unternehmen: FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING, ein vertrauenswürdiger Partner im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Hybrides Arbeitszeitmodell, kostenlose Getränke, Obst und Zuschuss zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Büroumgebung, zentrale Lage in Berlin und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Recruiting und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in telefonischer Beratung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Du suchst keine kurzfristige Beschäftigung, sondern eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn und langfristiger Perspektive? Dann bist du bei FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING genau richtig. Seit 2012 bringen wir Fach- und Führungskräfte im Gesundheitswesen zusammen – mit einem besonderen Fokus auf die Vermittlung von Ärztinnen und Ärzten in Leitungsfunktionen. Verlässlichkeit, gegenseitiger Respekt und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit sind für uns genauso wichtig wie fachliche Kompetenz – sowohl im Umgang mit unseren Kunden als auch im täglichen Miteinander im Team. Klare Strukturen, sorgfältige Prozesse und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
DAS BIETEN WIR DIR:
- Einen modernen Arbeitsplatz mit hybridem Arbeitszeitmodell (20 % Homeoffice möglich)
- Eine sehr gute zentrale Verkehrsanbindung – nur 12 Minuten vom Alexanderplatz entfernt, Haltestelle direkt vor dem Büro
- Eine strukturierte Onboarding-Phase, damit du von Anfang an erfolgreich durchstartest
- Wöchentliche Trainings und Coachings für deine kontinuierliche Weiterentwicklung
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) für deine Zukunftssicherung
- Getränke und frisches Obst stehen dir jederzeit kostenlos zur Verfügung
- Selbstverständlich honorieren wir Deine wertvolle Unterstützung angemessen
- Zusatzoptionen möglich: Die Position ist als Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) besetzbar
DEINE AUFGABEN UND PERSPEKTIVEN:
- Vormittags führst du strukturierte Erstgespräche mit potenziellen Kunden und Kandidaten, identifizierst deren Wünsche, Anforderungen und Ziele und dokumentierst diese präzise.
- Am Nachmittag übernimmst du die gezielte Ansprache identifizierter Kandidatinnen und Kandidaten für passende Karrierechancen und baust nachhaltige Beziehungen in unserem Netzwerk auf.
- Du erstellst hochwertige Stellenanzeigen, optimierst sie für relevante Kanäle und pflegst Kandidaten- sowie Kundendaten sorgfältig in unserem modernen CRM-/ATS-System.
- Du bereitest aussagekräftige Kandidaten- und Stellenexposés professionell auf, präsentierst sie kompetent unseren Kunden und unterstützt den Verkaufsprozess.
- Du koordinierst Interviewabläufe, stellst Terminkalender sicher und kommunizierst zeitnah mit allen Stakeholdern.
- Du priorisierst Bewerbungen, führst Vorqualifizierungen durch und leitest passende Kandidat:innen effizient an das Recruiting-Team weiter.
- Du pflegst Netzwerkkontakte, identifizierst potenzielle Lead-Kooperationen und unterstützt bei der Pflege von Talentpools.
ANFORDERUNGEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Personal oder Recruiting.
- Du verfügst über mindestens 3 Jahre nachweisbare Erfahrung in der telefonischen Beratung (Outbound).
- Telefonische Kommunikation begeistert dich – insbesondere die professionelle Einwandbehandlung beherrschst du souverän.
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine starke Überzeugungskraft zeichnen dich aus.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und findest auch in herausfordernden Situationen lösungsorientierte Wege.
- Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Empathie sind für dich selbstverständlich.
- Deine Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl in Gesprächen als auch in deiner schriftlichen Korrespondenz.
Assistenz Recruiting (m/w/d) Arbeitgeber: FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING GmbH
FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine verantwortungsvolle Position als Assistenz im Recruiting bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Trainings und Coachings und bieten dir zahlreiche Benefits wie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie kostenlose Getränke und Obst. Bei uns erwartet dich eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Respekt und partnerschaftlicher Zusammenarbeit basiert.
Kontaktdaten:
FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Recruiting (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING GmbH als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Recruiting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING GmbH relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING GmbH-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING GmbH, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
