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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in managing properties and ensuring everything runs smoothly.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team dedicated to providing top-notch property management services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a supportive work environment, and opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in real estate while making a positive impact on the community.
- Gewünschte Qualifikationen: No prior experience needed; just bring your enthusiasm and willingness to learn!
- Andere Informationen: Perfect for students looking to balance work with their studies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Assistent:in der HausverwaltungWienTeilzeit7. Jän.Verfasst von Office JobsbutlerUnser Kunde ist seit 2018 in Wien in der Hausverwaltung tätig. Im Bestand sind ausschließlich Neubauten im Eigentum als auch auf Mietbasis. Das Unternehmen ist auf Wachstumskurs und ein sicherer und verlässlicher Arbeitgeber. Gesucht werden zur Verstärkung des Teams zwei Assistent:innen in der Hausverwaltung. Willkommen sind sowohl Personen mit Wunsch zur Weiterentwicklung zur Hausverwaltung als auch Assistent:innen mit jahrelanger Erfahrung.Assistent:in der HausverwaltungWienIhre Aufgaben: Übergabe und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusiver detaillierter ProtokollierungAssistenz des Hausverwalters/ der Hausverwalterin in allen Belangen (zB. Mithilfe bei Eigentümerversammlungen)Stammdatenpflege & Ablage von DokumentenEvidenzhaltung (zB. Wartungsverträge, Dokumente etc.)Aufbereitung von Objektdaten und Erstellung von ObjektübersichtenSchlüsselmanagementDiverse Bestellungen – Vornahme von Ummeldungen – ObjektbegehungenIhr Profil:Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischgrundkenntnisseGrundlegende Kenntnisse in der Hausverwaltung (MRG und/oder WEG)Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, IGEL-Kenntnisse von Vorteil)Lernbereitschaft, genaue und selbständige ArbeitsweiseSoziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit • Hohe kommunikative Kompetenz und ServiceorientierungFührerschein BDas Angebot:Langfristige Position mit Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten zum ImmobilienverwalterMöglichkeit der Ausbildung zum Immobilienverwalter-Assistent/in:Vorbereitung zur Zertifizierungsprüfung nach ONR 43002-1Möglichkeit der Zertifizierung gemäß ONR 43002-2 (Referent/-in in der Immobilienverwaltung) Möglichkeit Lehrgang Immobilienverwalter – Vorbereitung auf die Befähigungsprüfung bei der WKO Regelmäßige Schulungen und Workshops in Bezug auf Kommunikation und Organisationsmanagement Teambuilding-Veranstaltungen/Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und jungen Team mit direktem und engem Kontakt zum Bauträger und ImmobilienentwicklerSelbständiges und eigenverantwortliches ArbeitenGute öffentliche Anbindung des Arbeitsplatzes (Direkt an der U1-Station Kagraner Platz/ TG Abstellplatz vorhanden)Nutzung des Pool-FirmenfahrzeugesInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden UnternehmenMitarbeiter Benefits (Sportangebot, Mitarbeiterevents etc., Obstkorb, Getränke, gemeinsames Mittagessen, After-Work-Drinks)Für diese Position wird ein Monatsgehalt von 2600,– bis 2800,- je nach beruflicher Qualifikation und Vorerfahrung angeboten.Sollte diese Position für Sie oder jemanden aus Ihrem Bekanntenkreis interessant sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf, damit wir Ihr aktuelles Profil nochmals mit den Anforderungen unseres Kunden abgleichen können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email marsch@jobs-personalberatung.com oder direkt per Formular:Office Jobsbutler
Assistent:in der Hausverwaltung Arbeitgeber: finden.at
Kontaktperson:
finden.at HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Hausverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke in der Immobilienbranche sind entscheidend. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Hausverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie sie die Branche beeinflussen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, wie z.B. zur Organisation von Wohnanlagen oder dem Umgang mit Mietern. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Hausverwaltung ist es wichtig, gut mit verschiedenen Parteien zusammenzuarbeiten, also bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Hausverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hausverwaltung, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Stelle geeignet bist. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit in der Hausverwaltung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei finden.at vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Hausverwaltung und deinem Umgang mit Mietern. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du über die wichtigsten Gesetze und Vorschriften im Bereich der Hausverwaltung informiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Professionalität.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern entscheidend ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
