Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Ordinationen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer innovativen Praxis.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in der Gesundheitsbranche aktiv mit und lerne von Experten.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Organisation und Planung, idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Teilzeit- oder Vollzeitoptionen verfügbar, perfekt für Studierende!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ordinationsassistent mit Planungsaffinität (m/w/d) – Teilzeit- oder Vollzeit Die Rehaklinik Wien Baumgarten liegt mit ihren 222 Betten eingebettet in Wiens Naturjuwel, dem Wienerwald, oberhalb von Wien. Unsere Einrichtung ist der ideale Ort, um die Gesundheit zu stärken und das Wohlbefinden wieder zu erlangen. Die Rehaklinik Wien Baumgarten betreut seit Oktober 2013 Patienten mit orthopädischen oder rheumatischen Beschwerden. Im Februar 2017 wurde die Rehaklinik Wien Baumgarten erweitert und begleitet seither auch Patienten mit neurologischen Erkrankungen auf dem Weg der Besserung. ERGREIFEN SIE DIE CHANCE UND BEWERBEN SIE SICH JETZT!Organisationstalent gesucht! Sie behalten den Überblick, können gut mit Zahlen umgehen und möchten Teil eines Teams sein, das PatientInnen die bestmögliche Therapieplanung ermöglicht? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AuFGABEN:Therapieplanung: Sie erstellen und koordinieren Therapiepläne im Klinikinformationssystem.Buchung & Ressourcenmanagement: Sie sorgen dafür, dass verordnete Therapien effizient gebucht werden – unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Räumen und Zeitfenstern.Daten & Analysen: Sie erstellen Auswertungen aus dem System und werten diese in Excel aus (Pivot-Tabellen und S-Verweise sind keine Fremdwörter für Sie).Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit ÄrztInnen und TherapeutInnen zusammen, um die Abläufe weiter zu optimieren.Administration: Dokumentation und ergänzende Verwaltungsaufgaben gehören ebenfalls dazu.DAS BRINGEN SIE MIT:Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, Outlook & Co.)Analytisches und vernetztes Denken, um komplexe Abläufe zu optimierenOrganisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseEine zuverlässige und genaue Arbeitsweise – Sie haben alles im Blick!IHR EINSATZORT:1140 WIENUNSER ANGEBOT:Dienstbeginn: ab sofort in Teilzeit oder VollzeitTeamgeist und kollegiales Miteinander: Wir fördern ein positives und unterstützendes Miteinander und bieten eine familiäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem harmonischen Team, dass sich gegenseitig bei der täglichen Arbeit unterstützt..Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Stetige Weiterentwicklung ist uns wichtig. Sie erhalten Zugang zu regelmäßigen Schulungen, Fort- und Weiterbildungen oder Supervision um Ihre fachliche Expertise weiter auszubauen. Darüber hinaus gibt es bei uns transparente Karrierewege.Hohe Qualitätsstandards: Ein zentrales Qualitätsmanagement garantiert einen herausragenden Standard in der Pflege und Betreuung.Gute Verkehrsanbindung: Unsere Einrichtung ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.Das Wohl unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig! Wir bieten einen vergünstigten Mittagstisch, div. gesundheitsfördernde Maßnahmen (arbeitspsychologische Beratung), Impfaktionen, Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest, Sportevents, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, etc.Mitarbeiterprämien: Mit unserem „Mitarbeiter werben Mitarbeiter- Programm“ haben Sie die Möglichkeit attraktive Prämien für die Werbung neuer Mitarbeiter zu erhalten.Faire, attraktive Bezahlung: Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. € 2.435,00 (KV für Arbeiter und Angestellte in privaten Kuranstalten und Rehabilitationseinrichtungen bei 40 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt ist immer abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung – in einem persönlichen Gespräch wird im Detail darauf eingegangen! INTERESSIERT? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs-GmbH Reizenpfenninggasse 1 1140 Wien Eine Gesundheitseinrichtung der VAMED health.care.vitality.Jetzt bewerbenwww.rehawienbaumgarten.at
Ordinationsassistent mit Planungsaffinität (m/w/d) - Teilzeit- oder Vollzeit Arbeitgeber: finden.at
Kontaktperson:
finden.at HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordinationsassistent mit Planungsaffinität (m/w/d) - Teilzeit- oder Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Zeige deine Planungsaffinität in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Abläufe optimiert hast.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Ordinationsassistenz. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit anderen Fachleuten im Gesundheitswesen. Besuche Veranstaltungen oder Online-Foren, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. In der Ordinationsassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv mit Patienten zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinationsassistent mit Planungsaffinität (m/w/d) - Teilzeit- oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Praxis oder das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Dienstleistungen und das Team, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Ordinationsassistent zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Planung und Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Planungsaffinität darlegst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der Praxis beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei finden.at vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Praxisorganisation und -planung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Planungsaffinität unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ordinationsassistent ist es wichtig, gut mit Patienten und dem Team zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über die Praxis
Recherchiere im Vorfeld über die Praxis, bei der du dich bewirbst. Zeige dein Interesse, indem du spezifische Fragen zur Praxisphilosophie oder den angebotenen Dienstleistungen stellst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Ein angemessenes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Position ernst nimmst und Wert auf Professionalität legst.