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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten sowie Unterstützung der Vertriebsleitung.
- Arbeitgeber: FINDER, ein führender Hersteller von Schaltschrankkomponenten mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, gutes Gehalt, kostenlose Getränke, Parkplatz und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze spannende Projekte im Vertrieb.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Telefonmarketing.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit als kaufmännische/r Büroangestellte/r und Sekretär/in der Vertriebsleitung.
FINDER ist einer der weltweit führenden Hersteller von Schaltschrankkomponenten, wie z.B. elektromechanischen Relais. Seit über 70 Jahren beliefern wir Industrie und Handel. Mit 1.400 Mitarbeitenden weltweit sowie Produktionsstätten innerhalb Europas, samt 28 eigenen Niederlassungen, gewährleisten wir qualitativ hochwertigen Service, Produktqualität und Kundennähe.
Deine Aufgaben
- Kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungsein- und -ausgängen
- Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
- Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft
- Schnittstelle Personal- und Steuerbüro (z.B. Verwaltung der Urlaubskonten)
- Planung und Organisation von Seminaren, Events und Geschäftsreisen
- Korrespondenz mit Kunden, Interessenten und Partnern
- Vertriebsunterstützung: Telefonmarketing, Auftrags-Nachverfolgung
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Kontaktdaten (CRM)
- Vorbereitung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei Messen und Veranstaltungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Telefonmarketing, Vertrieb oder Innendienst
- Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und ERP System (Infor LN)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Teilzeitbeschäftigung 20 Stunden / Woche, mit der Bereitschaft zur Aufstockung nach Bedarf
- Bruttomonatsgehalt ab € 1.500,- mit Bereitschaft zur Überzahlung (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
- Kostenloses Kaffeeangebot für unsere Mitarbeiter:innen
- Parkplatz direkt vor der Tür und gute öffentliche Anbindung
- Jobrad, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterevents
Kaufmännische/r Büroangestellte/r & Sekretär/in der Vertriebsleitung Arbeitgeber: FINDER Österreich
Kontaktperson:
FINDER Österreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Büroangestellte/r & Sekretär/in der Vertriebsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir wertvolle Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Büroangestellte/r & Sekretär/in der Vertriebsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei FINDER arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als kaufmännische/r Büroangestellte/r? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINDER Österreich vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über FINDER verschaffen. Schau dir die Produkte an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre Geschichte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Vertriebsleitung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenkommunikation testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.