Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our international office and assist visitors with a smile.
- Unternehmen: Join a well-established international company with a dynamic work environment.
- Vorteile: Flexible hours, supportive team, and opportunities for personal growth.
- Weitere Informationen: Great chance to develop your skills in a vibrant, multicultural setting.
- Warum dieser Job: Make a real impact by creating a welcoming atmosphere for clients and colleagues.
- Qualifikationen: 2-5 years in reception or office support; fluent in English and German.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein etabliertes internationales Unternehmen, sucht einen professionellen und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (60%), der Teil seines Facility-Teams wird. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie als erste Anlaufstelle für Besucher fungieren und eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung einer einladenden und gut organisierten Büroumgebung spielen.
Verantwortlichkeiten:
- Besucher und externe Kunden professionell und freundlich empfangen und unterstützen
- Eingehende Anrufe, E-Mails und allgemeine Anfragen am Empfang verwalten
- Besprechungsraumreservierungen koordinieren und sicherstellen, dass die Räume zwischen den Besprechungen vorbereitet und gepflegt werden
- Erfrischungen, Catering und Mittagsbestellungen für Besprechungen und Workshops organisieren
- Besucher registrieren und den täglichen Empfangskalender verwalten
- Interne Teams bei administrativen und koordinierenden Aufgaben unterstützen
- Eingehende Post, Lieferungen und Kurierdienste verwalten
- Bei der Rechnungsbearbeitung und Dokumentationsunterstützung mit dem Finanzteam helfen
- Büroküchenvorräte pflegen und wöchentliche Bestellungen verwalten
- Eng mit dem Facility-Team zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen
Profil:
- 2–5 Jahre Erfahrung in einer Empfangs-, Front-Desk- oder Bürounterstützungsrolle
- Erfahrung in einem internationalen oder Unternehmensumfeld ist von großem Vorteil
- Fließend in Englisch und Deutsch (gesprochen und geschrieben); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Professioneller und einladender Kommunikationsstil
- Komfortabel im Umgang mit mehreren Prioritäten und kurzfristigen Anfragen
- Proaktiv, zuverlässig und detailorientiert
- Starker Teamgeist und kundenorientierte Denkweise
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office und gängigen Bürosystemen
Office Coordinator (60%) - Reinsurance Arbeitgeber: FINDERS SA
Als renommierte und globale Unternehmensberatung bieten wir unseren Mitarbeitern eine dynamische Arbeitsumgebung, die von Innovation und Teamarbeit geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitsmodelle anbieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere auf internationaler Ebene voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Coordinator (60%) - Reinsurance erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie FINDERS SA. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiFINDERS SA ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiFINDERS SA und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator (60%) - Reinsurance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei FINDERS SA darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINDERS SA vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von FINDERS SA entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei FINDERS SA zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
