Responsable Administratif & Financier - Secteur Bancaire

Responsable Administratif & Financier – Secteur Bancaire

Client:

Une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion (filiale suisse entièrement réglementée). Un fort actionnariat et une atmosphère de travail entrepreneuriale. Elle offre des services traditionnels de banque privée à ses clients depuis de nombreuses années et est une marque très respectée au niveau mondial.

Position:

A la tête d\’une petite équipe – comprenant 1 Comptable et 3 employés de Back Office/Opérations, votre mission principale comprendra les éléments suivants :

Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement d\’un dispositif administratif et comptable adapté à la taille de l\’entreprise et à la nature de ses activités

S\’assurer que les opérations réalisées par les différents intervenants soient conformes aux procédures et à la réglementation légale et interne

Mettre en place et adapter les procédures pour un fonctionnement optimal des opérations

Contrôler et surveiller l\’activité de la Société afin de minimiser les risques opérationnels en général

Assumer la gestion des risques liés à l\’exercice des activités de la société et notamment dans le cadre de l\’activité de la gestion d\’actifs

Vos tâches comprendront, sans s\’y limiter, les éléments suivants :

Contrôler quotidiennement les journaux comptables de toutes les opérations, y compris les journaux de la bourse

Contrôler la trésorerie

Préparer les limites bancaires, broker, forex, et dépositaires et veiller au respect de ces limites

Veiller à la qualité et au respect des délais du reporting légal

Contrôler les états financiers mensuels établis par la comptabilité

Veiller au respect des principes comptables et règlementaires en matière de comptabilité (qualité et respect des délais)

Veiller à la mise en place des recommandations de l\’audit

Remplacer le comptable en cas d\’absences

Participer à divers comités suite à la demande du directeur général

Suivre et gérer les risques engendrés par l\’activité quotidienne de l\’entité

Surveiller les investissements Nostro et veiller au respect des limites et contrôler le reporting hebdomadaire

Veiller au bon fonctionnement de l\’équipe de back office en particulier au regard des divers remplacements pendant les absences

Ressources humaines avec la préparation et le suivi des Salaires, AVS et assurances

Assurer une veille sur les nouveautés au niveau réglementaire notamment concernant la gestion des risques afin d\’en informer la direction générale et de veiller à leur mise en application

Gérer et coordonner les projets suite à la demande de la direction générale

En coordination avec le directeur général préparer la documentation et les rapports nécessaires au conseil d\’administration

Le poste nécessite une présence à temps plein dans les bureaux de Genève ; le télétravail n\’est pas possible.

Profile:

8-10 ans d\’expérience dans la comptabilité, le contrôle et le risque bancaire suisse – y compris le reporting FINMA

CFO/Head of Finance expérience dans le secteur bancaire (ou dans un Big 4 où vous avez audité de petites banques)

Vous avez l\’habitude de travailler sur le terrain (\“hands on/hands dirty\“) et non pas uniquement au niveau stratégique et de la supervision

Vous avez déjà une expérience dans une banque suisse de catégorie 4 ou 5

Gérer avec plaisir une petite équipe de comptables, de financiers et de personnel de back-office

Une expérience ou une supervision du risque opérationnel et du risque de crédit serait un plus

Vous devrez également être à l\’aise avec les risques liés à compliance- notamment les investissements, les transactions, la fraude

Risques lié à la conformité

Une certaine exposition à la gestion de la trésorerie et à toute question RH connexe est également un plus

Vous êtes capable de diriger une petite équipe et d\’avoir une approche pragmatique

Langue maternelle française, anglais courant

Excellentes compétences informatiques

Capacité à s\’engager dans un emploi de bureau à temps plein, à 100%

Résident suisse de préférence, mais frontalier également possible

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