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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Back-Office eines regulierten digitalen Vermögensunternehmens und manage ein kleines Team.
- Arbeitgeber: Reguliertes Wertpapierunternehmen in Genf mit einer unternehmerischen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Hybridarbeit, flexible Arbeitszeiten und direkte Berichterstattung an einen Mitgründer.
- Andere Informationen: Genuine Expertise in digitalen Assets und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Echte Verantwortung und Einfluss von Tag eins in einem schnell wachsenden Fintech.
- Gewünschte Qualifikationen: Master-Abschluss und 8–10 Jahre Erfahrung im Back-Office-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Ein FINMA-reguliertes Wertpapierunternehmen mit Sitz in Genf, an der Schnittstelle zwischen institutioneller Finanzwirtschaft und digitaler Vermögensinfrastruktur. Eines der führenden Unternehmen Europas für Verwahrung, Tokenisierung und Kernbanklösungen für institutionelle Kunden, Banken, Vermögensverwalter und Unternehmen. ~100 Mitarbeiter, unternehmerische Kultur, erstklassiges technisches Team. Schnelles Wachstum in ganz Europa.
Rolle und Verantwortlichkeiten
Sie sind verantwortlich für die gesamte Back-Office-Funktion eines regulierten Unternehmens für digitale Vermögenswerte und leiten ein kleines Operationsteam von 2-3 Personen. Erwarten Sie 60–80% praktische operative Ausführung neben der Teamleitung. Dies ist eine Build-and-Run-Rolle mit echtem Eigentum: Sie setzen Standards, verbessern Prozesse und stellen sicher, dass alles sauber über einen komplexen Produktstapel (Aktien, Anleihen, Krypto, tokenisierte Vermögenswerte) abgerechnet wird. Sie berichten direkt an ein hochrangiges Mitglied des Gründungsteams.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verantwortung für den gesamten Abrechnungs- und Buchungszyklus: Wertpapiere, Bargeld, digitale Vermögenswerte (Handelsgeschäfte, Einzahlungen/Abhebungen, Unternehmensaktionen, Staking, Gebühren, Steuern, Rückbuchungen)
- Tägliche Positionen und Transaktionsabstimmungen / Untersuchung und Lösung von Abweichungen
- Verwaltung der Sicherheitsstammdaten und der Beziehungen zu Korrespondenzbanken
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung und Buchführung über Middleware und das Kernbanksystem
- Erstellung von regulatorischen Berichten (Handels-, Transaktions-, Derivate-, Stempelsteuerberichte) und Kundenberichten (Steuerbescheinigungen, Portfolioberichte)
- Anwendung des 4-Augen-Prinzips und der Reise-Regel bei allen Transaktionseingaben/-prüfungen
- Unterstützung der Compliance- und Kunden-Teams bei der Verwaltung der Kundenstammdaten
Ihr Profil
- Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Bankwesen oder Rechnungswesen
- 8–10+ Jahre Erfahrung im Back-Office-Betrieb bei einer regulierten Finanzinstitution (Bank, Wertpapierfirma, Vermögensverwalter oder Fintech)
- Erfahrung in der Leitung eines kleinen Teams
- Solide Expertise in Abrechnung, Abstimmung und regulatorischer Berichterstattung, sowohl im traditionellen als auch im digitalen Vermögensbereich
- Echtes Interesse an Krypto und Blockchain, Sie müssen kein Experte sein, aber es ist wichtig, dass Sie sich dafür interessieren; wenn Sie bereits Krypto-nativ sind, ist das ein großer Vorteil!
- Hochgradig organisiert, eigentumsorientiert, autonom, detailorientiert, praktisch veranlagt
- Fließendes Englisch erforderlich; Französisch B2+ ist ein großer Vorteil für die tägliche Integration in Genf
Warum diese Rolle
- Direkte Berichtslinie zu einem Mitgründer, echte Sichtbarkeit und Einfluss von Tag eins
- Seltene Kombination: institutionelle Compliance + Live-Krypto-/Blockchain-Infrastruktur
- Hohe Verantwortung über eine kritische Funktion in einem schnell wachsenden europäischen Fintech
- Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, erfahrenes Team, echtes Fachwissen in digitalen Vermögenswerten
Senior Operations/Back-Office Manager Arbeitgeber: FINDERS SA
Kontaktperson:
FINDERS SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Operations/Back-Office Manager
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Konferenzen oder Meetups, die sich auf Finanzen und digitale Assets konzentrieren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir in einem Interview gestellt werden könnten, besonders zu Themen wie Settlement und regulatorische Berichterstattung. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und gut vorbereitet erscheinst. Das zeigt, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und zu priorisieren. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an unserer Unternehmenskultur interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Operations/Back-Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Mach es konkret!: Statt nur allgemeine Aussagen zu machen, bring konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINDERS SA vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich digitale Vermögenswerte und Finanzen vertraut. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Entwicklung der Branche hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse verbessert oder ein Team geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird.
✨Kulturelle Passung
Informiere dich über die Unternehmenskultur des Unternehmens. Da es sich um ein schnell wachsendes Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in eine unternehmerische Umgebung passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.