Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei il primo punto di contatto per visitatori e clienti, gestendo l'ufficio con professionalità.
- Unternehmen: Azienda consolidata in un ambiente dinamico e accogliente.
- Vorteile: Opportunità di crescita professionale e lavoro in un team collaborativo.
- Weitere Informationen: Ambiente internazionale e possibilità di utilizzare lingue diverse.
- Warum dieser Job: Unisciti a noi per fare la differenza in un ruolo chiave dell'ufficio.
- Qualifikationen: 2-5 anni di esperienza come receptionist e ottime capacità organizzative.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Il nostro cliente, un'azienda ben consolidata, è alla ricerca di una figura professionale e orientata al servizio nel ruolo di Receptionist (60%) da inserire nel proprio team di servizi generali. L'azienda offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, dove si agirà come primo punto di contatto per i visitatori e si svolgerà un ruolo chiave nel mantenere un ambiente d'ufficio accogliente e ben organizzato.
Responsabilità
- Assistere i visitatori e i clienti esterni in modo professionale e cordiale
- Gestire le chiamate in entrata, le e-mail e la ricezione generale
- Gestire le sale riunioni e assicurarsi che siano pronte e in ordine tra una riunione e l'altra
- Organizzare rinfreschi e ordini per il pranzo per riunioni e workshop
- Registrare i visitatori e gestire il calendario giornaliero della reception
- Supportare i team interni in varie attività
- Gestire la posta in arrivo, le consegne e i servizi di corriere
- Assistere nell'elaborazione delle fatture e supportare il team finanziario
- Mantenere le forniture della cucina dell'ufficio e gestire gli ordini settimanali
- Lavorare a stretto contatto con il team dei servizi generali per garantire il buon funzionamento dell'ufficio
Profilo ricercato
- 2-5 anni di esperienza in un ruolo di receptionist, front desk o supporto d'ufficio
- L'esperienza di lavoro in un ambiente internazionale è un forte vantaggio
- Padronanza della lingua inglese e tedesca (parlata e scritta); lingue aggiuntive sono un plus
- Forti capacità organizzative e di multitasking
- Stile professionale e accogliente
- Capacità di gestire priorità multiple e richieste dell'ultimo minuto
- Proattività, affidabilità e attenzione ai dettagli
- Forte spirito di squadra e mentalità orientata al cliente
- Sicurezza nell'utilizzo di Microsoft Office e dei comuni sistemi d'ufficio
Addetto Al Ricevimento Riassicurativo Arbeitgeber: Finders
Notre client est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et international qui valorise l'interaction humaine et le service client. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un soutien constant pour le développement des compétences, les employés bénéficient d'une culture de travail collaborative et accueillante. De plus, la localisation stratégique permet un accès facile aux transports et à diverses commodités, rendant chaque journée de travail agréable et enrichissante.
