Beschreibung des Unternehmens
Unternehmen Unser Kunde, ein etabliertes internationales Unternehmen, sucht eine/n
professionelle/n und serviceorientierte/n Empfangsmitarbeiter/in (60%)
zur Verstärkung seines Facility-Teams. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie als erste Anlaufstelle für Besucher fungieren und eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung eines einladenden und gut organisierten Büroambientes spielen. Stellenbeschreibung
Aufgaben
Diese Rolle ist ideal für jemanden, der gerne multitaskt, mit Menschen aus verschiedenen Kulturen interagiert und einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt. Besucher und externe Kunden professionell und freundlich empfangen und unterstützen Verwaltung eingehender Anrufe, E-Mails und allgemeiner Empfangsanfragen Koordination der Buchung von Besprechungsräumen und Sicherstellung, dass die Räume zwischen den Meetings vorbereitet und gepflegt werden Organisation von Erfrischungen, Catering und Mittagessensbestellungen für Meetings und Workshops Registrierung von Besuchern und Verwaltung des täglichen Empfangskalenders Unterstützung interner Teams bei administrativen und koordinativen Aufgaben Verwaltung eingehender Post, Lieferungen und Kurierdienste Unterstützung bei der Rechnungsverarbeitung und Dokumentationsunterstützung mit dem Finanzteam Pflege der Büroküchenvorräte und Verwaltung der wöchentlichen Bestellungen Enge Zusammenarbeit mit dem Facility-Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs Gesuchtes Profil
Profil
2-5 Jahre Erfahrung
in einer Empfangs-, Rezeption- oder Büroassistenzfunktion Erfahrung in einem
internationalen oder unternehmerischen Umfeld
ist ein grosser Vorteil Fließend in Englisch und Deutsch
(mündlich und schriftlich); weitere Sprachen sind von Vorteil Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz Professioneller und einladender Kommunikationsstil Sicherer Umgang mit mehreren Prioritäten und kurzfristigen Anfragen Proaktiv, zuverlässig und detailorientiert Ausgeprägter Teamgeist und kundenorientierte Denkweise Sicherer Umgang mit
Microsoft Office
und gängigen Bürosystemen jid298ed40ade jit0729ade jpiy26ade
Unternehmen Unser Kunde, ein etabliertes internationales Unternehmen, sucht eine/n
professionelle/n und serviceorientierte/n Empfangsmitarbeiter/in (60%)
zur Verstärkung seines Facility-Teams. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie als erste Anlaufstelle für Besucher fungieren und eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung eines einladenden und gut organisierten Büroambientes spielen. Stellenbeschreibung
Aufgaben
Diese Rolle ist ideal für jemanden, der gerne multitaskt, mit Menschen aus verschiedenen Kulturen interagiert und einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt. Besucher und externe Kunden professionell und freundlich empfangen und unterstützen Verwaltung eingehender Anrufe, E-Mails und allgemeiner Empfangsanfragen Koordination der Buchung von Besprechungsräumen und Sicherstellung, dass die Räume zwischen den Meetings vorbereitet und gepflegt werden Organisation von Erfrischungen, Catering und Mittagessensbestellungen für Meetings und Workshops Registrierung von Besuchern und Verwaltung des täglichen Empfangskalenders Unterstützung interner Teams bei administrativen und koordinativen Aufgaben Verwaltung eingehender Post, Lieferungen und Kurierdienste Unterstützung bei der Rechnungsverarbeitung und Dokumentationsunterstützung mit dem Finanzteam Pflege der Büroküchenvorräte und Verwaltung der wöchentlichen Bestellungen Enge Zusammenarbeit mit dem Facility-Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs Gesuchtes Profil
Profil
2-5 Jahre Erfahrung
in einer Empfangs-, Rezeption- oder Büroassistenzfunktion Erfahrung in einem
internationalen oder unternehmerischen Umfeld
ist ein grosser Vorteil Fließend in Englisch und Deutsch
(mündlich und schriftlich); weitere Sprachen sind von Vorteil Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz Professioneller und einladender Kommunikationsstil Sicherer Umgang mit mehreren Prioritäten und kurzfristigen Anfragen Proaktiv, zuverlässig und detailorientiert Ausgeprägter Teamgeist und kundenorientierte Denkweise Sicherer Umgang mit
Microsoft Office
und gängigen Bürosystemen jid298ed40ade jit0729ade jpiy26ade
Bürokoordinator (60%) - Rückversicherung Arbeitgeber: Finders
Notre client est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et international qui valorise l'interaction humaine et le service client. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un soutien constant pour le développement des compétences, les employés bénéficient d'une culture de travail collaborative et accueillante. De plus, la localisation stratégique permet un accès facile aux transports et à diverses commodités, rendant chaque journée de travail agréable et enrichissante.
