Directeur Administratif et Financier - Banque

Eine bank, die gut etabliert ist und ein kleines Büro in Genf hat, aber in voller Expansion ist (vollständig regulierte Schweizer Tochtergesellschaft). Ein starkes Aktionariat und eine unternehmerische Arbeitsatmosphäre. Sie bietet seit vielen Jahren traditionelle Private Banking-Dienstleistungen für ihre Kunden an und ist eine weltweit sehr respektierte Marke.

Beschreibung des Postens:

Als Leiter eines kleinen Teams - bestehend aus 1 Buchhalter und 3 Back Office/Operations-Mitarbeitern - umfasst Ihre Hauptaufgabe Folgendes:

• Gewährleistung der Einrichtung und des ordnungsgemäßen Funktionierens eines administrativen und buchhalterischen Systems, das auf die Größe des Unternehmens und die Art seiner Aktivitäten zugeschnitten ist.
• Sicherstellen, dass die von den verschiedenen Beteiligten durchgeführten Operationen den Verfahren sowie den gesetzlichen und internen Vorschriften entsprechen.
• Einrichtung und Anpassung der Verfahren für einen optimalen Betrieb der Abläufe.
• Überwachung der Aktivitäten des Unternehmens zur Minimierung operationeller Risiken im Allgemeinen.
• Übernahme des Risikomanagements im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Unternehmens, insbesondere im Rahmen der Vermögensverwaltung.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Tägliche Kontrolle der Buchhaltungsjournale aller Operationen, einschließlich der Börsenjournale.
• Kontrolle der Liquidität.
• Vorbereitung der Bank-, Broker-, Forex- und Depotlimits und Sicherstellung der Einhaltung dieser Limits.
• Gewährleistung der Qualität und der fristgerechten Erstellung des gesetzlichen Reportings.
• Überprüfung der monatlichen Finanzberichte, die von der Buchhaltung erstellt werden.
• Einhalten der buchhalterischen und regulatorischen Grundsätze in Bezug auf die Buchhaltung (Qualität und Fristen).
• Umsetzung der Empfehlungen der Prüfung.
• Vertretung des Buchhalters im Falle von Abwesenheiten.
• Teilnahme an verschiedenen Ausschüssen auf Anfrage des Generaldirektors.
• Überwachung und Management der Risiken, die sich aus den täglichen Aktivitäten der Einheit ergeben.
• Überwachung der Nostro-Investitionen und Sicherstellung der Einhaltung der Limits sowie Kontrolle des wöchentlichen Reportings.
• Gewährleistung des ordnungsgemäßen Funktionierens des Back Office-Teams, insbesondere hinsichtlich der Vertretungen während der Abwesenheiten.
• Personalwesen mit Vorbereitung und Überwachung der Gehälter, AHV und Versicherungen.
• Überwachung der regulatorischen Neuerungen, insbesondere im Bereich Risikomanagement, um die Geschäftsführung zu informieren und deren Umsetzung sicherzustellen.
• Management und Koordination von Projekten auf Anfrage der Geschäftsführung.
• In Zusammenarbeit mit dem Generaldirektor die erforderliche Dokumentation und Berichte für den Verwaltungsrat vorbereiten.

Der Posten erfordert eine Vollzeitpräsenz in den Büros in Genf; Homeoffice ist nicht möglich.

Gesuchtes Profil:

• 10 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, Kontrolle und im Bankrisikomanagement in der Schweiz - einschließlich FINMA-Reporting.
• CFO/Head of Finance-Erfahrung im Bankensektor (oder in einem Big 4, wo Sie kleine Banken geprüft haben).
• Sie sind es gewohnt, praktisch zu arbeiten ("hands on/hands dirty") und nicht nur auf strategischer Ebene und in der Aufsicht tätig zu sein.
• Sie haben bereits Erfahrung in einer Schweizer Bank der Kategorie 4 oder 5.
• Freude an der Führung eines kleinen Teams von Buchhaltern, Finanzexperten und Back-Office-Personal.
• Erfahrung oder Aufsicht über operationale Risiken und Kreditrisiken wäre von Vorteil.
• Sie sollten auch mit Compliance-Risiken vertraut sein - insbesondere in Bezug auf Investitionen, Transaktionen und Betrug.
• Ein gewisses Maß an Erfahrung im Cash Management und in allen damit verbundenen HR-Angelegenheiten ist ebenfalls von Vorteil.
• Sie sind in der Lage, ein kleines Team zu leiten und haben einen pragmatischen Ansatz.
• Muttersprache Französisch, fließendes Englisch.
• Exzellente Computerkenntnisse.
• Fähigkeit, sich auf eine Vollzeitstelle im Büro zu engagieren, zu 100%.