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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite eine kleine Finanz- und Operationseinheit in einer wachsenden Privatbank.
- Arbeitgeber: Etablierte Privatbank mit einem dynamischen und unternehmerischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektiertes internationales Umfeld.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Genf, keine Remote-Arbeit möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzstrategie einer renommierten Bank und führe ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Bankwesen und Führungskompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 100000 - 130000 € pro Jahr.
Eine gut etablierte Privatbank mit einem kleinen Büro in Genf, die sich jedoch in voller Expansion befindet (vollständig regulierte Schweizer Tochtergesellschaft). Ein starkes Aktionariat und eine unternehmerische Arbeitsatmosphäre. Sie bietet seit vielen Jahren traditionelle Privatbankdienstleistungen für ihre Kunden an und ist eine weltweit sehr respektierte Marke.
In der Leitung eines kleinen Teams - bestehend aus 1 Buchhalter und 3 Back Office/Operations-Mitarbeitern - umfasst Ihre Hauptaufgabe Folgendes:
- Gewährleistung der Einrichtung und des ordnungsgemäßen Funktionierens eines administrativen und buchhalterischen Systems, das der Größe des Unternehmens und der Art seiner Aktivitäten entspricht
- Sicherstellung, dass die von den verschiedenen Beteiligten durchgeführten Operationen den Verfahren sowie den gesetzlichen und internen Vorschriften entsprechen
- Einrichtung und Anpassung der Verfahren für einen optimalen Betrieb der Abläufe
- Überwachung der Aktivitäten des Unternehmens zur Minimierung operationeller Risiken im Allgemeinen
- Übernahme des Risikomanagements im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Unternehmens, insbesondere im Rahmen der Vermögensverwaltung
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Tägliche Kontrolle der Buchhaltungsjournale aller Operationen, einschließlich der Börsenjournale
- Kontrolle der Liquidität
- Vorbereitung der Bank-, Broker-, Forex- und Depotlimits und Sicherstellung der Einhaltung dieser Limits
- Gewährleistung der Qualität und der fristgerechten Erstellung des gesetzlichen Reportings
- Überprüfung der monatlichen Finanzberichte, die von der Buchhaltung erstellt werden
- Einhalten der buchhalterischen und regulatorischen Grundsätze in Bezug auf die Buchhaltung (Qualität und Fristen)
- Umsetzung der Empfehlungen der Prüfung
- Vertretung des Buchhalters bei Abwesenheit
- Teilnahme an verschiedenen Ausschüssen auf Anfrage des Generaldirektors
- Überwachung und Management der Risiken, die durch die täglichen Aktivitäten der Einheit entstehen
- Überwachung der Nostro-Investitionen und Sicherstellung der Einhaltung der Limits sowie Kontrolle des wöchentlichen Reportings
- Gewährleistung des ordnungsgemäßen Funktionierens des Back Office-Teams, insbesondere hinsichtlich der Vertretungen während Abwesenheiten
- Personalwesen mit Vorbereitung und Nachverfolgung von Gehältern, AHV und Versicherungen
- Überwachung der regulatorischen Neuerungen, insbesondere im Bereich Risikomanagement, um die Geschäftsführung zu informieren und deren Umsetzung sicherzustellen
- Management und Koordination von Projekten auf Anfrage der Geschäftsführung
- In Zusammenarbeit mit dem Generaldirektor die erforderliche Dokumentation und Berichte für den Verwaltungsrat vorbereiten
Die Position erfordert eine Vollzeitpräsenz in den Büros in Genf; Homeoffice ist nicht möglich.
Gesuchtes Profil:
- 10+ Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, Kontrolle und im Bankrisiko in der Schweiz - einschließlich FINMA-Reporting
- CFO/Head of Finance Erfahrung im Bankensektor (oder in einer Big 4, wo Sie kleine Banken geprüft haben)
- Sie sind es gewohnt, praktisch (
Head of Finance and Operations - Banking Arbeitgeber: Finders
Kontaktperson:
Finders HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Finance and Operations - Banking
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Finanz- und Bankenbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzmanagement und Risikomanagement zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an den Personalverantwortlichen schickst.
✨Tipp Nummer 4
Halte deine Online-Präsenz aktuell. Achte darauf, dass dein LinkedIn-Profil professionell aussieht und deine Erfahrungen im Bereich Finanzen und Operations widerspiegelt. Das kann dir helfen, von Recruitern gefunden zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Finance and Operations - Banking
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser Team tun kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finders vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur der Bank und ihre spezifischen Abläufe. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, die mit der Leitung eines kleinen Teams in einem regulierten Umfeld verbunden sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Risiken gemanagt oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Teamführungskompetenzen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Führung kleiner Teams zu sprechen. Betone, wie du Mitarbeiter motivierst und unterstützt, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen, besonders in einem dynamischen Umfeld wie einer Bank.
✨Fragen zur Compliance und Risikomanagement
Sei bereit, Fragen zu Compliance-Themen und Risikomanagement zu beantworten. Informiere dich über aktuelle regulatorische Entwicklungen und zeige, dass du proaktiv bist, wenn es darum geht, diese in die täglichen Abläufe zu integrieren.