Investor Relations and Portfolio Servicing Manager

Beschreibung des Unternehmens: Ein schnell wachsendes europäisches Investmentunternehmen, das reguliertes Vermögensmanagement mit Zugang zu institutionellen Privatmärkten kombiniert. Das Unternehmen hat eine proprietäre Plattform entwickelt, um anspruchsvolle Investitionsmöglichkeiten einer ausgewählten internationalen Kundenbasis anzubieten. Mit einer Kultur, die Eigenverantwortung, Präzision und Ausführung schätzt, agiert das Unternehmen an der Schnittstelle von Innovation und langfristigem Kapitalwachstum.

Position: In dieser neu geschaffenen Position arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen und spielen eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Investor Relations und Portfolio-Servicing-Aktivitäten des Unternehmens. Die Rolle ist sehr praxisnah und kombiniert Investorenkommunikation, Berichtskoordination, operative Nachverfolgung und Beziehungsmanagement über den gesamten Lebenszyklus der Investoren. Sie fungieren als wichtiger Ansprechpartner für Investoren und gewährleisten ein qualitativ hochwertiges Kundenerlebnis, während Sie intern mit den Teams für Investitionen, Betrieb, Compliance und Führungskräfte koordinieren. Sie werden bestehende Beziehungen zu den LPs des Unternehmens pflegen und vertiefen, während Sie proaktiv breitere Investorenansprachen und Geschäftsentwicklungsinitiativen unterstützen. Die Position kann entweder in Vollzeit oder zu 80 % in Betracht gezogen werden.

Verantwortlichkeiten umfassen unter anderem:

• Management der täglichen Investor Relations und Portfolio-Servicing-Aktivitäten über private Marktstrategien und Co-Investitionsmöglichkeiten
• Hauptansprechpartner für Investoren in Bezug auf Onboarding, Abonnements, Berichtsanforderungen, Kapitalabrufe, Ausschüttungen und laufenden Kontoservice
• Koordination der Vorbereitung und Lieferung von Investorenmaterialien, einschließlich vierteljährlicher Berichte, Präsentationen, DDQs, Factsheets und strategischen Updates
• Übersetzung komplexer Anlagestrategien und Portfoliowicklungen in klare, prägnante und ansprechende Investorenkommunikationen
• Aufrechterhaltung starker Beziehungen zu institutionellen Investoren, Family Offices und anspruchsvollen Privatkunden während des gesamten Investitionszyklus
• Koordination mit den Teams für Investitionen, Betrieb, Compliance und Marketing, um Konsistenz und Genauigkeit der Investorenkommunikation sicherzustellen
• Überwachung von CRM-Systemen, Investorenunterlagen und Berichtsabläufen, um hohe Standards in Organisation, Reaktionsfähigkeit und Compliance zu gewährleisten
• Unterstützung von Investorenmeetings, Jahrestreffen und Branchenveranstaltungen
• Unterstützung bei selektiven Fundraising- und Investorenanspracheinitiativen nach Bedarf, wobei der Schwerpunkt auf Investor Servicing und Beziehungsmanagement liegt

Warum beitreten: Möglichkeit, die Funktion der Investor Relations einer schnell wachsenden Investmentplattform mitzugestalten. Exposition gegenüber anspruchsvollen Transaktionen auf privaten Märkten und einer hochkarätigen internationalen Investorenbasis. Unternehmerische und kollaborative Kultur mit direktem Zugang zur Führung und Entscheidungsfindung. Breite Rolle mit Sichtbarkeit über Investitionen, Betrieb und Investorenengagement. Schlüsselposition innerhalb eines Unternehmens, das Innovation und institutionelles Vermögensmanagement verbindet.

Profil: Starke Kenntnisse über alternative Investments, private Märkte, Fondsstrukturen und Vermögensmanagement. Frühere Erfahrung in Investor Relations, Kundenservice, Portfolio-Servicing, Operationen auf privaten Märkten oder institutionellem Beziehungsmanagement. Erfahrung in der Unterstützung von Investoren beim Onboarding, Reporting, Service und fortlaufendem Beziehungsmanagement. Starke organisatorische und Projektkoordination Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit. Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Anlagethemen zu vereinfachen. Serviceorientierte und proaktive Denkweise, die sich in einem schnelllebigen, unternehmerischen Umfeld wohlfühlt. Vertrautheit mit institutionellen Investoren, Family Offices und anspruchsvollen Privatkunden. Sicherer Umgang mit Excel, CRM-Systemen (Salesforce bevorzugt) und Plattformen für Portfolio-Management/Berichterstattung. Fließend/bilingual in Englisch; zusätzliche Sprachen wie Französisch oder Deutsch sind von Vorteil. Diese Rolle erfordert eine Teilzeit- bis Vollzeitpräsenz vor Ort und ist nicht als Homeoffice oder Remote-Position strukturiert. Berechtigt, in der Schweiz zu arbeiten oder bereits im Besitz eines gültigen Schweizer Arbeitsvisums (Grenzgänger akzeptiert).