Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our international office and manage daily operations.
- Unternehmen: Join a well-established international company with a dynamic work environment.
- Vorteile: Flexible hours, diverse team, and opportunities for personal growth.
- Weitere Informationen: Great chance to develop your skills in a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love multitasking and meeting new people every day.
- Qualifikationen: 2-5 years experience in reception or office support; fluent in English and German.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein etabliertes internationales Unternehmen, sucht einen professionellen und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (60%), der sein Team in den Einrichtungen verstärkt. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie als erster Ansprechpartner für Besucher fungieren und eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung einer einladenden und gut organisierten Büroumgebung spielen.
Verantwortlichkeiten
- Besucher und externe Kunden professionell und freundlich willkommen heißen und unterstützen
- Eingehende Anrufe, E-Mails und allgemeine Anfragen am Empfang verwalten
- Besprechungsraumreservierungen koordinieren und sicherstellen, dass die Räume zwischen den Besprechungen vorbereitet und gepflegt werden
- Erfrischungen, Catering und Mittagsbestellungen für Besprechungen und Workshops organisieren
- Besucher registrieren und den täglichen Empfangskalender verwalten
- Interne Teams bei administrativen und Koordinationsaufgaben unterstützen
- Eingehende Post, Lieferungen und Kurierdienste verwalten
- Bei der Rechnungsbearbeitung und Dokumentationsunterstützung mit dem Finanzteam helfen
- Büroküchenvorräte pflegen und wöchentliche Bestellungen verwalten
- Eng mit dem Facility-Team zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen
Profil
- 2-5 Jahre Erfahrung in einer Empfangs-, Front-Desk- oder Bürounterstützungsrolle
- Erfahrung in einem internationalen oder Unternehmensumfeld ist von großem Vorteil
- Fließend in Englisch und Deutsch (gesprochen und geschrieben); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Professioneller und einladender Kommunikationsstil
- Komfortabel im Umgang mit mehreren Prioritäten und kurzfristigen Anfragen
- Proaktiv, zuverlässig und detailorientiert
- Starker Teamgeist und kundenorientierte Denkweise
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office und gängigen Bürosystemen
Receptionist (60%) - Reinsurance Arbeitgeber: Finders
Unser Kunde ist ein etabliertes internationales Unternehmen, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Als Empfangsmitarbeiter (60%) haben Sie die Möglichkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten, wo Ihre Fähigkeiten im Kundenservice und Ihre organisatorischen Talente geschätzt werden. Das Unternehmen fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Vorteile, darunter flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Büroumfeld.
