Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our international company and manage daily office operations.
- Unternehmen: Join a well-established international company with a dynamic work environment.
- Vorteile: Flexible hours, diverse team, and opportunities for personal growth.
- Weitere Informationen: Great chance to develop your skills in a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love multitasking and meeting new people every day.
- Qualifikationen: 2-5 years experience in reception or office support; fluent in English and German.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein etabliertes internationales Unternehmen, sucht einen professionellen und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (60%), um sein Facility-Team zu verstärken. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie als erster Ansprechpartner für Besucher fungieren und eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung einer einladenden und gut organisierten Büroumgebung spielen.
Verantwortlichkeiten
- Begrüßung und Unterstützung von Besuchern und externen Kunden auf professionelle und freundliche Weise
- Verwaltung eingehender Anrufe, E-Mails und allgemeiner Anfragen am Empfang
- Koordination von Besprechungsraumreservierungen und Sicherstellung, dass die Räume zwischen den Meetings vorbereitet und gepflegt werden
- Organisation von Erfrischungen, Catering und Mittagsbestellungen für Meetings und Workshops
- Registrierung von Besuchern und Verwaltung des täglichen Empfangskalenders
- Unterstützung interner Teams bei administrativen und koordinierenden Aufgaben
- Verwaltung eingehender Post, Lieferungen und Kurierdienste
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Dokumentationsunterstützung mit dem Finanzteam
- Pflege der Büroküchenvorräte und Verwaltung wöchentlicher Bestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Facility-Team zur Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe
Profil
- 2-5 Jahre Erfahrung in einer Empfangs-, Front-Desk- oder Büro-Unterstützungsrolle
- Erfahrung in einem internationalen oder Unternehmensumfeld ist ein großer Vorteil
- Fließend in Englisch und Deutsch (gesprochen und geschrieben); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Professioneller und einladender Kommunikationsstil
- Komfortabel im Umgang mit mehreren Prioritäten und kurzfristigen Anfragen
- Proaktiv, zuverlässig und detailorientiert
- Starker Teamgeist und kundenorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Bürosystemen
Receptionist - Reinsurance Arbeitgeber: Finders
Unser Kunde ist ein etabliertes internationales Unternehmen, das eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Als Empfangsmitarbeiter haben Sie die Möglichkeit, in einem professionellen Team zu arbeiten, das Wert auf eine freundliche und einladende Atmosphäre legt. Das Unternehmen fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Vorteile, darunter flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team, das Ihnen hilft, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen.
