Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our international office and manage daily operations.
- Unternehmen: Established international company with a dynamic work environment.
- Vorteile: Flexible hours, diverse team, and opportunities for personal growth.
- Weitere Informationen: Fluent in English and German; additional languages are a plus.
- Warum dieser Job: Join a vibrant team and make a positive impact on visitors' experiences.
- Qualifikationen: 2-5 years of receptionist or administrative support experience required.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Beschreibung des Unternehmens
Unser Kunde, eine international gut etablierte Firma, sucht einen professionellen und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (60%), um sein Team in den Einrichtungen zu verstärken. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, wo Sie der erste Ansprechpartner für Besucher sind und eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung einer einladenden und gut organisierten Büroumgebung spielen.
Stellenbeschreibung
Verantwortlichkeiten
Diese Rolle ist ideal für eine Person, die Multitasking liebt, mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen interagiert und den reibungslosen Ablauf der täglichen Bürooperationen sicherstellt.
- Besucher und externe Kunden professionell und freundlich empfangen und unterstützen
- Eingehende Anrufe, E-Mails und allgemeine Anfragen an der Rezeption verwalten
- Reservierungen für Besprechungsräume koordinieren und sicherstellen, dass die Räume zwischen den Besprechungen vorbereitet und gepflegt werden
- Erfrischungen, Catering und Mittagessen für Besprechungen und Workshops organisieren
- Besucher registrieren und den täglichen Kalender der Rezeption verwalten
- Interne Teams bei administrativen und koordinierenden Aufgaben unterstützen
- Eingehende Post, Lieferungen und Kurierdienste verwalten
- Bei der Bearbeitung von Rechnungen und der Dokumentationsunterstützung mit dem Finanzteam helfen
- Die Büroküchenversorgung aufrechterhalten und wöchentliche Bestellungen verwalten
- Eng mit dem Facility-Team zusammenarbeiten, um den reibungslosen Betrieb des Büros sicherzustellen
Gesuchtes Profil
2 bis 5 Jahre Erfahrung als Empfangsmitarbeiter, im Empfang oder in einer administrativen Unterstützungsrolle
Erfahrung in einem internationalen oder Unternehmensumfeld ist ein großes Plus
Gute Englisch- und Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Professioneller und einladender Kommunikationsstil
Sicher im Umgang mit mehreren Prioritäten und kurzfristigen Anforderungen
Proaktiv, zuverlässig und detailorientiert
Starkes Teamgeist und Kundenorientierung
Vertrautheit mit Microsoft Office und gängigen Büroanwendungen
Réceptionniste (60%) - Réassurance Arbeitgeber: Finders
Unser Kunde ist ein international etabliertes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Als Réceptionniste haben Sie die Möglichkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu entfalten und sich beruflich weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kundenorientierung, während flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Büroambiente dazu beitragen, dass Sie sich wohlfühlen und erfolgreich sind.
