Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: FINEOO, ein modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Festanstellung, ergonomische Büromöbel, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bieten:
- Festanstellung in Vollzeit
- Modernes, klimatisiertes Büro mit höhenverstellbaren Tischen und ergonomischen Stühlen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Geförderte Mitgliedschaft in einem bekannten Sportcenter
- Job Ticket
- Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
Jobdetails: Wir suchen in Dresden eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit/Tagschicht zu besetzen. Sie haben bereits Erfahrungen im Assistenzbereich? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Auftraggebern und Kooperationspartnern
- Empfangstätigkeiten (Kundenbegrüßung und Bewirtung)
- Post- und Mailbearbeitung
- Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen/Besprechungen
- Ablage- und Archivierungsaufgaben
- Einhaltung der unternehmenseigenen QM-Vorgaben
Erforderliche Kenntnisse:
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Deutschkenntnisse fließend in Wort
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
Arbeitsform: Vollzeit
Arbeitszeit: Tagschicht 7:00-16:30 Uhr
Vergütung: Je nach Qualifikation
Freie Stellen: 1
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: FINEOO Inhaber Eric Martin
FINEOO bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung in Dresden ein modernes Arbeitsumfeld mit einem klimatisierten Büro und ergonomischen Möbeln. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsangebote und bieten zahlreiche Vorteile wie Mitarbeiterrabatte, ein Job Ticket sowie eine geförderte Mitgliedschaft in einem Sportcenter. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem unterstützenden Team, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt.
Kontaktdaten:
FINEOO Inhaber Eric Martin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von FINEOO zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine Erfahrungen im Assistenzbereich hervor und zeige, wie du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINEOO Inhaber Eric Martin vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen FINEOO und die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Assistenzbereich vor. Zeige, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, auch aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Assistenz der Geschäftsführung mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Unternehmen.
