Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: FINEOO, ein modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Festanstellung, ergonomische Büromöbel, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir bieten:
- Festanstellung in Vollzeit
- Modernes, klimatisiertes Büro mit höhenverstellbaren Tischen und ergonomischen Stühlen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Geförderte Mitgliedschaft in einem bekannten Sportcenter
- Job Ticket
- Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
Jobdetails:
Wir suchen in Dresden eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit/Tagschicht zu besetzen. Sie haben bereits Erfahrungen im Assistenzbereich? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Auftraggebern und Kooperationspartnern
- Empfangstätigkeiten (Kundenbegrüßung und Bewirtung)
- Post- und Mailbearbeitung
- Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen/Besprechungen
- Ablage- und Archivierungsaufgaben
- Einhaltung der unternehmenseigenen QM-Vorgaben
Erforderliche Kenntnisse:
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Deutschkenntnisse fließend in Wort
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Erforderliche Berufsausbildung:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
Arbeitsform: Vollzeit
Arbeitszeit: Tagschicht 7:00-16:30 Uhr
Vergütung: Je nach Qualifikation
Freie Stellen: 1
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: FINEOO Inhaber Eric Martin
FINEOO bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung in Dresden ein modernes Arbeitsumfeld mit einem klimatisierten Büro und ergonomischen Möbeln. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten und bieten zahlreiche Vorteile wie Mitarbeiterrabatte, ein Job Ticket und eine geförderte Mitgliedschaft in einem Sportcenter. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem unterstützenden Team, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt.
Kontaktdaten:
FINEOO Inhaber Eric Martin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben würden.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns Gedanken gemacht haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied.
Anpassung ist alles!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine Erfahrungen im Assistenzbereich hervor und zeige, wie du ins Team passt.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINEOO Inhaber Eric Martin vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen FINEOO und die Branche, in der es tätig ist. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Assistenzbereich vor. Zeige, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, übe deine mündliche Ausdrucksweise. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Du könntest auch typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden, laut üben, um sicherer zu werden.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist wichtig, also sei freundlich und offen. Zeige, dass du teamfähig bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
