Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung mit vielseitigen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem attraktiven Gehalt und 30 Tagen Urlaub.
- Vorteile: Sichere Anstellung, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Freital, tagsüber von Montag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Gestalte Veranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Wir suchen für den öffentlichen Dienst eine Assistenz der Geschäftsleitung/Office Managerin (m/w/d) in Tagschicht, am Standort Freital. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören die Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie die organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft. Dabei stehen Sie den Mitarbeitenden und Ansprechpartnern als kompetente und serviceorientierte Ansprechperson zur Seite. Darüber hinaus übernehmen Sie die Entwicklung, Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen und tragen damit maßgeblich zu deren erfolgreicher Umsetzung bei. Auch die Pflege und Aktualisierung des Intranets gehört zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Ergänzend unterstützen Sie bei buchhalterischen Tätigkeiten und sorgen für eine sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung der anfallenden Vorgänge.
Für diese Position setzen wir einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie mit moderner Konferenztechnik voraus. Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Sicherer Umgang mit den allgemeinen MS-Office-Programmen und Konferenztechniken
- Entwicklung, Planung und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen
- Pflege des Intranets
- Buchhalterische Aufgaben
Erforderliche Kenntnisse:
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Loyalität
Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten
- Idealerweise einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin
- Oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
Arbeitsform: Vollzeit 35-39h/Woche
Arbeitszeit: Tagschicht Mo - Fr
Vergütung: Öffentlicher Dienst, EntgGr. 7
Freie Stellen: 1
Assistenz der Geschäftsführung/ Office Managerin öffentlicher Dienst (m/w/d) Arbeitgeber: FINEOO Inhaber Eric Martin
FINEOO bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Projektmanager, die innovative Sensorlösungen entwickeln möchten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und Gesundheitsförderungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur wird durch spannende Mitarbeiterevents und eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern ergänzt, was FINEOO zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
FINEOO Inhaber Eric Martin Recruiting-Team
