FINEOO Inhaber Eric Martin
Ansprechpartner
Frau Anne Borchardt
Telefon:
E-Mail:
Stellennr: 29609
Wir bieten:
- Strukturierte Einarbeitung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 09:30 - 14:00 Uhr
- Teil- und Vollzeitmöglichkeit ab 30 Std. pro Woche
- Monatlich steuerfreier Sachbezug im Wert von 50€
- Gemeinsames Frühstück sowie spannende Team-Events und Feiern
- Individuelle Trainings, Seminare und andere Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke, Massageangebote und kostenfreie Parkplätze
Jobdetails:
Sie arbeiten organisiert, strukturiert und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für den freundlicher Empfang sowie professionelle Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten.
Der Aufgabenbereich umfasst die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich der Protokollführung.
Sie koordinieren Termine, planen Geschäftsreisen und übernehmen die strukturierte Verwaltung und Pflege von Mandantenakten in digitaler und papierbasierter Form.
Darüber hinaus sind Sie für die Pflege von Stammdaten, die Vorbereitung und technische Ausstattung von Besprechungsräumen sowie die Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten verantwortlich.
Hierfür ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), als auch Berufserfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich vorzugsweise aus dem Kanzleibereich.
Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt und Sie möchten gerne mehr erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang sowie professionelle Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich der Protokollführung
- Strukturierte Verwaltung und Pflege von Mandantenakten in digitaler und papierbasierter Form
- Koordination, Priorisierung und Pflege von Terminen im digitalen Kalender
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Vorbereitung und technische Ausstattung von Besprechungsräumen
- Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten
Erforderliche Kenntnisse:
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich vorzugsweise aus dem Kanzleibereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen und DATEV
- Entscheidungsfähigkeit und ein sicheres und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke kombiniert mit guten Kenntnissen der englischen Sprache
- Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrung in der Überwachung und Einhaltung von Fristen, insbesondere von Klage-, Einspruchs- und Berufungsfristen
Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
Arbeitsform:
Voll- oder Teilzeit
Arbeitszeit:
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung:
Verhandelbar, je nach Qualifikation
Freie Stellen:
1
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: FINEOO Inhaber Eric Martin
FINEOO bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Projektmanager, die innovative Sensorlösungen entwickeln möchten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und Gesundheitsförderungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur wird durch spannende Mitarbeiterevents und eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern ergänzt, was FINEOO zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
FINEOO Inhaber Eric Martin Recruiting-Team
