Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Kunden und Organisation der Abläufe im Unternehmen.
- Unternehmen: FINEOO, ein innovatives Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Langfristiger Arbeitsplatz, Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die interne Kommunikation und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Wir bieten:
- Langfristig ausgelegter Arbeitsplatz
- Möglichkeit auf Homeoffice
Jobdetails:
Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Büroassistenz/Sekretär (m/w/d) für die interne Kommunikation und Planung der Abläufe im Unternehmen. In dieser Position sind Sie für die telefonische Annahme, Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern sowie Organisation verantwortlich. Sie unterstützen die Organisation der Monteure, koordinieren Termine und übernehmen allgemeine Aufgaben für das Planungsbüro. Die Tätigkeit ist mit Homeoffice kombinierbar. Es sind 30 Stunden/Woche geplant. Gern nach Absprache auch weniger oder mehr Stunden möglich.
Hierfür ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) notwendig.
Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
- Telefonische Annahmen von Anfragen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs
- Dokumentenmanagement
- Organisation der Monteure im Unternehmen
- Anlaufstelle für das Planungsbüro
Erforderliche Kenntnisse:
- Berufserfahrungen im Bereich Organisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Datev Kenntnisse sind wünschenswert
- Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke
Erforderliche Berufsausbildung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau o.ä. (m/w/d).
Arbeitsform: Teilzeit 30Std./Woche
Arbeitszeit: Tagschicht
Vergütung: ab 2.500€ Brutto (mit Entwicklungsmöglichkeit)
Büroassistenz/Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: FINEOO Inhaber Eric Martin
FINEOO bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Projektmanager, die innovative Sensorlösungen entwickeln möchten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und Gesundheitsförderungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur wird durch spannende Mitarbeiterevents und eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern ergänzt, was FINEOO zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
FINEOO Inhaber Eric Martin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz/Sekretär (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie FINEOO Inhaber Eric Martin sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie FINEOO Inhaber Eric Martin direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz/Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über FINEOO Inhaber Eric Martin zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINEOO Inhaber Eric Martin vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei FINEOO Inhaber Eric Martin. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
