Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und aktualisiere Dokumente, prüfe deren Qualität und organisiere sie effizient.
- Unternehmen: FINEOO ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Dokumentenmanagement bietet.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Tagschicht mit flexibler Vergütung je nach Qualifikation.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und verbessere Dokumentationsprozesse in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Dokumentationsmanagement und sehr gute Englischkenntnisse mitbringen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FINEOO Inhaber Eric Martin
Ansprechpartner
Frau Sandra Lemme
Telefon: 0351 2644 16 03
E-Mail: s.lemme@fineoo.de
Stellennr: 29123
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Jobdetails:
Wir suchen einen Dokumentencontroller (m/w/d), der mit Organisationstalent und Eigeninitiative den Büroalltag effizient mitgestaltet.
Zu den zentralen Aufgaben gehört das Erstellen neuer Dokumente sowie die Aktualisierung bestehender Unterlagen, stets im Einklang mit geltenden Standards und internen Richtlinien. Die Dokumente werden von Ihnen sorgfältig auf Vollständigkeit, Richtigkeit und die Einhaltung definierter Qualitätsstandards geprüft.
Ihre strukturierte Organisation und Archivierung von Dokumenten, sowohl digital als auch in Papierform, gewährleistet eine schnelle und einfache Auffindbarkeit. Sie stellen durch die gezielte Weiterleitung relevanter Unterlagen sicher, dass alle zuständigen Personen jederzeit über die benötigten Informationen verfügen.
Sie haben Erfahrungen im genannten Bereich und beherrschen die englische Sprache? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Überprüfen der Dokumente auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung von Qualitätsstandards
- Erstellung neuer Dokumente, die Aktualisierung bestehender Dokumente und die Sicherstellung, dass alle Dokumente den geltenden Standards und Richtlinien entsprechen
- Sie organisieren und speichern Dokumente, sowohl in elektronischer als auch in gedruckter Form und stellen sicher, dass sie leicht auffindbar sind
- Verteilung der Dokumente an die relevanten Personen oder Abteilungen und Sie stellen sicher, dass alle Beteiligten Zugang zu den benötigten Informationen haben
- Kommunikation mit verschiedenen Projektteams, Lieferanten und anderen Beteiligten, um sicherzustellen, dass alle Dokumentationsanforderungen erfüllt werden
- Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
- Sie arbeiten an der Verbesserung von Dokumentationsprozessen und -verfahren, um die Effizienz und Qualität der Dokumentenverwaltung zu steigern
- Sie unterstützen die Anwender bei der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems und stellen sicher, dass das System korrekt genutzt wird
- Regelmäßige Erstellung von Berichten über den Status der Dokumentenprüfung und andere relevanten Informationen
- In technischen Projekten erstellen und pflegen sie die technische Dokumentation parallel zum Baufortschritt
Erforderliche Kenntnisse:
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse erforderlich
- Erfahrung im Dokumentationsmanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen und Dokumentationsmanagement-Programmen
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils mit Erfahrungen im Dokumentenmanagement
- Oder abgeschlossene Ausbildung als technischer Zeichner (m/w/d)
Arbeitsform:
Vollzeit
Arbeitszeit:
Tagschicht
Vergütung:
Je nach Qualifikation
Freie Stellen:
1
Dokumentencontroller (m/w/d) Arbeitgeber: FINEOO Inhaber Eric Martin
FINEOO bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Projektmanager, die innovative Sensorlösungen entwickeln möchten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und Gesundheitsförderungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur wird durch spannende Mitarbeiterevents und eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern ergänzt, was FINEOO zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
FINEOO Inhaber Eric Martin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentencontroller (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Dokumentenmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Archivierung von Dokumenten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Projektteams zusammengearbeitet hast, um Dokumentationsanforderungen zu erfüllen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentencontroller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Dokumentencontroller relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Dokumentationsmanagement und deine Organisationstalente.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Gehe auf deine Englischkenntnisse und Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Einhaltung der formalen Anforderungen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINEOO Inhaber Eric Martin vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Dokumentencontrollers. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Dokumente erstellt, aktualisiert und organisiert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Englischkenntnisse nachweisen
Da sehr gute Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, während des Interviews Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Projektteams und Lieferanten eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Dokumentationsanforderungen zu erfüllen.
