Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Mandanten, bearbeite Telefonate und E-Mails.
- Unternehmen: FINEOO, ein dynamisches Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Verhandelbare Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Wir bieten:
- Langfristig ausgelegter Arbeitsplatz
Jobdetails:
Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Betreuung der Mandanten und Besucher. In dieser Position sind Sie für die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, die Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs sowie das Dokumentenmanagement verantwortlich. Sie unterstützen das Kanzleiteam im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
Hierfür ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) notwendig. Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der Mandanten und Besucher
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs
- Dokumentenmanagement
- Pflege von Mandanten- und Kontaktdaten
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Unterstützung des Kanzleiteams im Tagesgeschäft
Erforderliche Kenntnisse:
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Empfang oder Office Management vorzugsweise im Kanzleiumfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, Datev Kenntnisse sind wünschenswert
- Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke kombiniert mit sicheren Deutschkenntnissen (ab C1)
Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
Arbeitsform: Vollzeit
Arbeitszeit: Tagschicht
Vergütung: Verhandelbar, je nach Qualifikation
Freie Stellen: 1
Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: FINEOO Inhaber Eric Martin
FINEOO bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Projektmanager, die innovative Sensorlösungen entwickeln möchten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und Gesundheitsförderungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur wird durch spannende Mitarbeiterevents und eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern ergänzt, was FINEOO zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
FINEOO Inhaber Eric Martin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei FINEOO Inhaber Eric Martin
Wenn du auf der Website von FINEOO Inhaber Eric Martin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei FINEOO Inhaber Eric Martin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINEOO Inhaber Eric Martin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
