Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Mandanten, bearbeite Telefonate und E-Mails.
- Unternehmen: FINEOO, ein dynamisches Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Verhandelbare Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Wir bieten:
- Langfristig ausgelegter Arbeitsplatz
Jobdetails:
Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Betreuung der Mandanten und Besucher. In dieser Position sind Sie für die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, die Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs sowie das Dokumentenmanagement verantwortlich. Sie unterstützen das Kanzleiteam im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
Hierfür ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) notwendig. Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der Mandanten und Besucher
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs
- Dokumentenmanagement
- Pflege von Mandanten- und Kontaktdaten
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Unterstützung des Kanzleiteams im Tagesgeschäft
Erforderliche Kenntnisse:
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Empfang oder Office Management vorzugsweise im Kanzleiumfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, Datev Kenntnisse sind wünschenswert
- Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke kombiniert mit sicheren Deutschkenntnissen (ab C1)
Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
Arbeitsform: Vollzeit
Arbeitszeit: Tagschicht
Vergütung: Verhandelbar, je nach Qualifikation
Freie Stellen: 1
Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: FINEOO Inhaber Eric Martin
FINEOO bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Projektmanager, die innovative Sensorlösungen entwickeln möchten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und Gesundheitsförderungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur wird durch spannende Mitarbeiterevents und eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern ergänzt, was FINEOO zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
FINEOO Inhaber Eric Martin Recruiting-Team
