Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung mit vielseitigen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem attraktiven Arbeitsumfeld in Freital.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, sicheres Gehalt und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Gestalte Veranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub
- Öffentlicher Dienst mit attraktivem Gehalt
Jobdetails:
Wir suchen für den öffentlichen Dienst eine Assistenz der Geschäftsleitung/Office Managerin (m/w/d) in Tagschicht, am Standort Freital. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören die Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie die organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft. Dabei stehen Sie den Mitarbeitenden und Ansprechpartnern als kompetente und serviceorientierte Ansprechperson zur Seite. Darüber hinaus übernehmen Sie die Entwicklung, Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen und tragen damit maßgeblich zu deren erfolgreicher Umsetzung bei. Auch die Pflege und Aktualisierung des Intranets gehört zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Ergänzend unterstützen Sie bei buchhalterischen Tätigkeiten und sorgen für eine sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung der anfallenden Vorgänge.
Für diese Position setzen wir einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie mit moderner Konferenztechnik voraus. Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Sicherer Umgang mit den allgemeinen MS-Office-Programmen und Konferenztechniken
- Entwicklung, Planung und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen
- Pflege des Intranets
- Buchhalterische Aufgaben
Erforderliche Kenntnisse:
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Loyalität
Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten
- Idealerweise einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin
- Oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
Arbeitsform: Vollzeit 35-39h/Woche
Arbeitszeit: Tagschicht Mo - Fr
Vergütung: Öffentlicher Dienst, EntgGr. 7
Freie Stellen: 1
Assistenz der Geschäftsführung/ Office Managerin öffentlicher Dienst (m/w/d) Arbeitgeber: FINEOO
FINEOO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ottendorf-Okrilla nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine harmonische Arbeitsatmosphäre fördert. Mit individuellen Schulungen, einer hohen Mitarbeiterbindung und attraktiven Zusatzleistungen wie Jobticket und kostenlosen Getränken sorgt das Unternehmen für eine positive Work-Life-Balance und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung/ Office Managerin öffentlicher Dienst (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei FINEOO
Wenn du auf der Website von FINEOO stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung/ Office Managerin öffentlicher Dienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei FINEOO erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINEOO vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
