Fachperson Finanz- & Personaladministration 40–60% – Werden Sie unser hausinterner Finanz-Experte!
Fachperson Finanz- & Personaladministration 40–60% – Werden Sie unser hausinterner Finanz-Experte!

Fachperson Finanz- & Personaladministration 40–60% – Werden Sie unser hausinterner Finanz-Experte!

Zürich Vollzeit 5000 - 7000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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finest smile AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehmen Sie die komplette Finanzbuchhaltung und Lohnwesen für unsere Zahnarztpraxen.
  • Arbeitgeber: Zwei moderne Zahnarztpraxen in Zürich und Ebmatingen mit einem harmonischen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, viel Eigenverantwortung und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Ideal für Wiedereinsteiger oder zur Ergänzung des Einkommens.
  • Warum dieser Job: Seien Sie unser Finanzchef und gestalten Sie die Finanzen aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.

Einführung: Für unsere zwei erfolgreichen Zahnarztpraxen in Zürich und Ebmatingen suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die unsere Finanzen „in-house“ auf das nächste Level hebt. Wenn Sie Lust haben, die Verantwortung für die gesamte Buchhaltung zu übernehmen und uns den Gang zum Treuhänder zu ersparen, sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben:

  • Komplette Finanzbuchhaltung: Eigenständige Führung der Mandate beider AGs (Debitoren/Kreditoren/Hauptbuch).
  • Lohnwesen von A-Z: Monatliche Lohnläufe, Abrechnungen mit Sozialversicherungen (AHV/UVG/KTG) und Vorbereitung und Durchführung der MwSt-Abrechnungen sowie der Quartals- und Jahresabschlüsse.
  • Liquidität: Überwachung der Cashflows und direkte Berichterstattung an die Praxisinhaber.

Anforderungen:

  • Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung mit Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen.
  • Erfahrung: Fundierte Praxis in der Lohnbuchhaltung.
  • Skills: Sehr gute Kenntnisse in moderner Buchhaltungssoftware (z.B. Abacus).
  • Persönlichkeit: Sie arbeiten exakt, denken unternehmerisch und schätzen die kurzen Entscheidungswege einer inhabergeführten Praxis.

Warum wir?

  • Zwei moderne Standorte (Zürich & Ebmatingen) an bester Lage.
  • Hohe zeitliche Flexibilität (ideal für Wiedereinsteiger oder zur Ergänzung).
  • Viel Eigenverantwortung: Sie sind unser „Finanzchef“.
  • Harmonisches eingespieltes Team.

Fachperson Finanz- & Personaladministration 40–60% – Werden Sie unser hausinterner Finanz-Experte! Arbeitgeber: finest smile AG

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem harmonischen und eingespielten Team zu arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege legt. Unsere modernen Standorte in Zürich und Ebmatingen ermöglichen Ihnen nicht nur zeitliche Flexibilität, sondern auch die Chance, Ihre Fähigkeiten als Finanz-Experte voll auszuschöpfen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern unser 'Finanzchef', der aktiv zur Weiterentwicklung unserer Praxen beiträgt.
finest smile AG

Kontaktperson:

finest smile AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Fachperson Finanz- & Personaladministration 40–60% – Werden Sie unser hausinterner Finanz-Experte!

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachperson Finanz- & Personaladministration bewirbst, zeige dein Interesse und deine Motivation. Kontaktiere uns direkt über unsere Website und stelle Fragen zu der Position oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Vielleicht kannst du sogar einen Insider-Tipp bekommen oder jemanden finden, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Zahnarztpraxen in Zürich und Ebmatingen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Verantwortung übernehmen kannst und bereit bist, unser Finanzexperte zu werden.

Tipp Nummer 4

Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Zahlen im Griff hat, sondern auch gut ins Team passt!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson Finanz- & Personaladministration 40–60% – Werden Sie unser hausinterner Finanz-Experte!

Finanzbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Buchhaltungssoftware (z.B. Abacus)
Monatliche Lohnläufe
Abrechnungen mit Sozialversicherungen (AHV/UVG/KTG)
MwSt-Abrechnungen
Quartals- und Jahresabschlüsse
Cashflow-Überwachung
Berichterstattung
Kaufmännische Grundbildung
Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen
Exaktheit
Unternehmerisches Denken
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Finanz- und Personaladministration bist.

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und Lohnadministration. Zeige auf, wie du mit modernen Buchhaltungssoftware umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast. Das macht Eindruck!

Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für uns bist!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei finest smile AG vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanz- und Personaladministration unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Kenntnisse über Buchhaltungssoftware

Da sehr gute Kenntnisse in moderner Buchhaltungssoftware gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie Abacus vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache und erkläre, wie du diese Software effektiv genutzt hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen, die sie in den nächsten Monaten erreichen möchten.

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