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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben und Prozessen.
- Arbeitgeber: FINESTSOCIAL GmbH – eine der schnellstwachsenden Marketingagenturen in Südbaden.
- Mitarbeitervorteile: Tolle Arbeitsatmosphäre, moderne Ausstattung und attraktive Vergütung mit Aufstiegsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Spannende Teamevents und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte unser schnelles Wachstum aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir – die FINESTSOCIAL GmbH – sind eine der schnellstwachsenden Marketingagenturen in ganz Südbaden. Unser Spezialgebiet liegt im digitalen Arbeitgebermarketing, wo wir unseren mittelständischen Kunden als Marketing-Partner im Hintergrund zu einer Top Arbeitgeber-Präsenz auf Social Media und qualitativ hochwertigen Neueinstellungen verhelfen. Bei uns erwartet Dich mehr als ein Job: Ein junges, motivierendes Umfeld, das gemeinsam klare Ziele hat und diese erreicht. Zu unseren Kernwerten gehört “Wachstum”, wenn Du Dich also persönlich und beruflich weiterentwickeln möchtest, bist Du bei uns richtig.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist es Deine Mission, als rechte Hand der Geschäftsführung die Planung und Umsetzung organisatorischer Aufgaben zu übernehmen, neue Talente für unser Team zu finden und zusätzlich interne Betriebsprozesse zu optimieren. Dich erwartet ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld sowie hohe Verantwortung, denn Deine Arbeit hat eine Wirkung auf das gesamte Team.
DEINE AUFGABEN
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Einkäufe managen usw.
- Unterstützung bei Office-Operations und Controlling: Angebote erstellen, Pflege der internen Auftragsdatenbank, Übertragen von Details in Controlling-Auswertungen gemeinsam mit der Geschäftsleitung.
- Management unserer eigenen Recruiting-Tätigkeiten, sodass neue Talente auf uns aufmerksam werden.
- Erstkontakt und Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern.
- Begleitung von Onboarding und Einarbeitung von neuen Teammitgliedern.
- Pflege von Kundenstammdaten und Personalakten.
- Versand von Briefen, E-Mails und Printmedien.
- Empfang von telefonischen Anfragen oder telefonische Koordination von verschiedenen Angelegenheiten.
- Telefonischer Kontakt in Vertretung der Geschäftsführung (z.B. zu Versicherungen, Steuerberater, Immobilien, Anwalt etc.).
- Kalendermanagement & Terminkoordination der Geschäftsführung.
- Organisation von Reisen & Teamevents (Ticket-, Zug-, Flug- und Hotelbuchungen).
Wir ziehen alle am selben Strang und in dieselbe Richtung.
DAS BIETEN WIR DIR
- Top-Umfeld: In unseren hochwertigen Büroräumlichkeiten triffst Du auf ein motiviertes und leistungsorientiertes Team, das gemeinsam seine Ziele erreicht.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir begegnen uns alle auf Augenhöhe und pflegen eine offene Kommunikation. Gemeinsame Teamevents stärken unsere Zusammenarbeit und Erfolge werden bei uns gefeiert!
- Hohe Weiterentwicklung: Unser Fokus liegt auf gemeinsamem Wachstum. Dafür sorgen wir mit 1:1-Mentorings, internen Schulungen und regelmäßigen Growth Reviews (Mitarbeitergespräche).
- Spannende Aufgaben: Dein Aufgabengebiet ist vielseitig und abwechslungsreich. Du arbeitest eigenverantwortlich und siehst genau, wozu Deine wertvolle Arbeit beiträgt.
- Modernste Ausstattung am Arbeitsplatz: Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Apple MacBook, 4K Bildschirm und Apple Zubehör sowie kostenlose Getränke-Flat.
- Attraktive Vergütung: Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt und Du erhältst ein gutes Gehalt mit langfristig vielen Aufstiegsmöglichkeiten.
DU PASST ZU UNS
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL/Controlling/HR oder entsprechende Vorerfahrung als Quereinsteiger:in.
- Du hast eventuell bereits Erfahrung im HR-Management, also dem Kennenlernen von Bewerbern oder Begleiten von Mitarbeiter-Onboardings.
- Digitale Office-Anwendungen sind für Dich einfach und machen Spaß: Egal ob Word, Excel oder Dokumentenmanagement.
- Deine Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort & Schrift.
- Du legst eine positive, empathische Ausstrahlung an den Tag und kannst Dich gut in andere Menschen hineinversetzen.
- Du warst in der Vergangenheit bereits eine Vertrauensperson für Vorgesetzte oder Mitarbeitende.
- Du bist kommunikativ, teamfähig und gerne im Kontakt mit anderen Menschen.
- Es fällt Dir leicht, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu arbeiten.
- Du besitzt die Fähigkeit, bestehenden Prozessen und Systemen zu folgen – aber auch den Weitblick, wie interne Prozesse noch besser ablaufen könnten.
- Du arbeitest strukturiert, präzise und gewissenhaft – mit einem Auge für Details.
- Du hast Lust, in einem jungen und motivierten Team zu arbeiten und als zentrale Rolle unser schnelles Firmenwachstum weiter mitzugestalten.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: FINESTSOCIAL GmbH
Kontaktperson:
FINESTSOCIAL GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du es nicht ernst meinst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINESTSOCIAL GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die Firma
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der FINESTSOCIAL GmbH auseinandersetzen. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Du zur Position als Assistenz der Geschäftsführung hast. Das zeigt, dass Du aktiv über die Rolle nachdenkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Fragen zu den internen Prozessen oder dem Team sind immer gut!
✨Präsentiere Deine Erfahrungen
Denke daran, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung oder Ausbildung zu nennen, die zeigen, wie Du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Das hilft, Deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von Deinen Fähigkeiten.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Geschichten, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie Du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass Du gut ins Team passt und die Werte der Firma teilst.