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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere und automatisiere IT-Prozesse mit modernen Cloud-Tools.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarke Marketingagentur mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderne Ausstattung und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem motivierten Team.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder IT-nahe Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Erste Besetzung der Position mit schnellen Aufstiegschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir – die FINESTSOCIAL GmbH – sind eine der schnellstwachsenden Marketingagenturen in ganz Südbaden. Unser Spezialgebiet liegt im digitalen Arbeitgebermarketing, wo wir unseren mittelständischen Kunden als Marketing‑Partner im Hintergrund zu einer Top Arbeitgeber‑Präsenz auf Social Media und qualitativ hochwertigen Neueinstellungen verhelfen. Bei uns erwartet Dich mehr als ein Job: Ein junges, motivierendes Umfeld, das gemeinsam klare Ziele hat und diese erreicht. Zu unseren Kernwerten gehört „Wachstum“, wenn Du Dich also persönlich und beruflich weiterentwickeln möchtest, bist Du bei uns richtig.
Als IT-Admin / Prozessmanager (m/w/d) bist Du bei uns für die Planung und Umsetzung unserer bereits vollständig digitalisierten IT‑Infrastruktur zuständig. Dank unserer Cloud‑Philosophie (kein On‑Premises) arbeitest Du sowohl mit einfachen als auch komplexen Tools an spannenden Schnittstellen, Automatisierungen und KI‑Integrationen in all unseren Geschäftsbereichen und sorgst dafür, dass unser Team technisch effizient arbeiten kann und die Arbeitsweise allen Spaß macht.
Klingt interessant? Bewirb Dich ganz einfach über unser Karriereformular und wir finden gemeinsam heraus, ob Du zu uns passen könntest. Wir freuen uns auf Dich!
DEINE AUFGABEN- Analyse, Optimierung und Automatisierung von IT‑gestützten Geschäftsprozessen
- Arbeit mit modernsten Cloud‑Tools wie Airtable, ClickUp, Make.com, n8n, Zapier, OpenAI, Google Workspace, Microsoft 365 etc.
- Standardlösungen (z. B. Formulare, CRM etc.) via Schnittstellen verbinden
- Aufbau und Pflege der unternehmensinternen Datenbank mit z. B. Airtable
- (KI-)Automatisierungen sämtlicher Geschäftsprozesse (Operations, Vertrieb, Fulfillment, Backoffice) mithilfe von digitalen Tools wie Make.com / n8n etc.
- Mitwirkung im Controlling: KPI‑Dashboards, Datenanalyse und -aufbereitung
- Client‑Management: z. B. technisches Onboarding neuer Mitarbeiter, IT‑Support
- Erstellung von Prozessdokumentationen, Workflows und SOPs
- DurchfĂĽhrung von Schulungen und Workshops fĂĽr unser Team als Anwender
Du arbeitest im besten Agentur‑Team, das Du kennenlernen wirst. Wir unterstützen uns gegenseitig, unsere Ziele zu erreichen und ziehen am selben Strang in dieselbe Richtung.
DAS BIETEN WIR DIR- Spannendes Aufgabenfeld: Bei uns erwartet Dich eine digitalisierte, Cloud‑basierte IT‑Infrastruktur, bestehend aus modernen Tools und automatisierten Prozessen.
- Familiäres Team: In unseren hochwertigen Büroräumlichkeiten triffst Du auf ein lockeres und familiäres Team, das gemeinsam klare Ziele erreicht.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: In diesem gleichgesinnten Umfeld begegnen wir uns alle auf Augenhöhe und pflegen eine offene Kommunikation.
- Hohe Weiterentwicklung: Als erste Besetzung dieser Position hast Du die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen oder CTO‑Funktionen einzunehmen.
- Modernste Ausstattung am Arbeitsplatz: Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Apple MacBook, 4K‑Bildschirm und Apple Zubehör sowie kostenlose Getränke‑Flat.
- Attraktive Vergütung: Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt und Du erhältst ein attraktives Gehalt mit langfristig vielen Aufstiegsmöglichkeiten.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder eine abgeschlossene IT‑nahe Ausbildung mitbringst.
- Du Lust auf eine digitalisierte Arbeitsweise und moderne Cloud‑Tools hast.
- Du ĂĽber eine sehr logische Denkweise verfĂĽgst und gerne neue Prozesse entwirfst.
- Du die Fähigkeit besitzt, bestehenden Prozessen und Systemen zu folgen.
- Deine Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort & Schrift.
- Du bist kommunikativ, teamfähig und gerne im Kontakt mit anderen Menschen.
- Es Dir leicht fällt, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu arbeiten.
- Du arbeitest strukturiert, präzise und gewissenhaft – mit einem Auge für Details.
- Du hast Lust, in einem jungen und motivierten Team zu arbeiten.
IT-Admin / Prozessmanager (m/w/d) Arbeitgeber: FINESTSOCIAL GmbH
Kontaktperson:
FINESTSOCIAL GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Admin / Prozessmanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als IT-Admin / Prozessmanager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei FINESTSOCIAL. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Cloud-Tools und die Projekte, an denen wir arbeiten. Wenn du zeigst, dass du dich mit unserer Arbeit auseinandergesetzt hast, beeindruckt das uns sehr.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unser Karriereformular! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du die besten Chancen hast, Teil unseres tollen Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Admin / Prozessmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit Cloud-Tools oder Automatisierungen und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Das macht deine Bewerbung viel interessanter!
Achte auf die Details!: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Wir lieben es, wenn jemand sorgfältig arbeitet!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unser Karriereformular. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen direkt über unsere Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINESTSOCIAL GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Kernwerte von FINESTSOCIAL, insbesondere über das Thema 'Wachstum'. Überlege dir, wie du persönlich und beruflich wachsen möchtest und bringe konkrete Beispiele mit, die zeigen, wie du in der Vergangenheit gewachsen bist.
✨Kenntnis der Tools
Mach dich mit den genannten Cloud-Tools wie Airtable, ClickUp und Zapier vertraut. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar kleine Anwendungsbeispiele zu präsentieren, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Prozessoptimierung im Fokus
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen zu sprechen. Überlege dir, welche Methoden du verwendet hast und wie du Automatisierungen implementiert hast, um Effizienz zu steigern.
✨Teamarbeit betonen
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.