IT-Admin / Prozessmanager (m/w/d)

Wir – die FINESTSOCIAL GmbH – sind eine der schnellstwachsenden Marketingagenturen in ganz Südbaden. Unser Spezialgebiet liegt im digitalen Arbeitgebermarketing, wo wir unseren mittelständischen Kunden als Marketing‑Partner im Hintergrund zu einer Top Arbeitgeber‑Präsenz auf Social Media und qualitativ hochwertigen Neueinstellungen verhelfen. Bei uns erwartet Dich mehr als ein Job: Ein junges, motivierendes Umfeld, das gemeinsam klare Ziele hat und diese erreicht. Zu unseren Kernwerten gehört „Wachstum“, wenn Du Dich also persönlich und beruflich weiterentwickeln möchtest, bist Du bei uns richtig.

Als IT-Admin / Prozessmanager (m/w/d) bist Du bei uns für die Planung und Umsetzung unserer bereits vollständig digitalisierten IT‑Infrastruktur zuständig. Dank unserer Cloud‑Philosophie (kein On‑Premises) arbeitest Du sowohl mit einfachen als auch komplexen Tools an spannenden Schnittstellen, Automatisierungen und KI‑Integrationen in all unseren Geschäftsbereichen und sorgst dafür, dass unser Team technisch effizient arbeiten kann und die Arbeitsweise allen Spaß macht.

Klingt interessant? Bewirb Dich ganz einfach über unser Karriereformular und wir finden gemeinsam heraus, ob Du zu uns passen könntest. Wir freuen uns auf Dich!

• Analyse, Optimierung und Automatisierung von IT‑gestützten Geschäftsprozessen
• Arbeit mit modernsten Cloud‑Tools wie Airtable, ClickUp, Make.com, n8n, Zapier, OpenAI, Google Workspace, Microsoft 365 etc.
• Standardlösungen (z. B. Formulare, CRM etc.) via Schnittstellen verbinden
• Aufbau und Pflege der unternehmensinternen Datenbank mit z. B. Airtable
• (KI-)Automatisierungen sämtlicher Geschäftsprozesse (Operations, Vertrieb, Fulfillment, Backoffice) mithilfe von digitalen Tools wie Make.com / n8n etc.
• Mitwirkung im Controlling: KPI‑Dashboards, Datenanalyse und -aufbereitung
• Client‑Management: z. B. technisches Onboarding neuer Mitarbeiter, IT‑Support
• Erstellung von Prozessdokumentationen, Workflows und SOPs
• Durchführung von Schulungen und Workshops für unser Team als Anwender

Du arbeitest im besten Agentur‑Team, das Du kennenlernen wirst. Wir unterstützen uns gegenseitig, unsere Ziele zu erreichen und ziehen am selben Strang in dieselbe Richtung.

• Spannendes Aufgabenfeld: Bei uns erwartet Dich eine digitalisierte, Cloud‑basierte IT‑Infrastruktur, bestehend aus modernen Tools und automatisierten Prozessen.
• Familiäres Team: In unseren hochwertigen Büroräumlichkeiten triffst Du auf ein lockeres und familiäres Team, das gemeinsam klare Ziele erreicht.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: In diesem gleichgesinnten Umfeld begegnen wir uns alle auf Augenhöhe und pflegen eine offene Kommunikation.
• Hohe Weiterentwicklung: Als erste Besetzung dieser Position hast Du die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen oder CTO‑Funktionen einzunehmen.
• Modernste Ausstattung am Arbeitsplatz: Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Apple MacBook, 4K‑Bildschirm und Apple Zubehör sowie kostenlose Getränke‑Flat.
• Attraktive Vergütung: Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt und Du erhältst ein attraktives Gehalt mit langfristig vielen Aufstiegsmöglichkeiten.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder eine abgeschlossene IT‑nahe Ausbildung mitbringst.
• Du Lust auf eine digitalisierte Arbeitsweise und moderne Cloud‑Tools hast.
• Du über eine sehr logische Denkweise verfügst und gerne neue Prozesse entwirfst.
• Du die Fähigkeit besitzt, bestehenden Prozessen und Systemen zu folgen.
• Deine Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort & Schrift.
• Du bist kommunikativ, teamfähig und gerne im Kontakt mit anderen Menschen.
• Es Dir leicht fällt, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu arbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und gewissenhaft – mit einem Auge für Details.
• Du hast Lust, in einem jungen und motivierten Team zu arbeiten.