Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme organisatorische Aufgaben und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: FINESTSOCIAL GmbH – eine der schnellstwachsenden Marketingagenturen in Südbaden.
- Vorteile: Tolle Arbeitsatmosphäre, moderne Ausstattung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Hohe Verantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten.
- Warum dieser Job: Wachse persönlich und beruflich in einem motivierten Team mit klaren Zielen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Klingt interessant? Bewirb Dich ganz einfach über unser Karriereformular und wir finden gemeinsam heraus, ob Du zu uns passen könntest. Wir freuen uns auf Dich!
Wir – die FINESTSOCIAL GmbH – sind eine der schnellstwachsenden Marketingagenturen in ganz Südbaden. Unser Spezialgebiet liegt im digitalen Arbeitgebermarketing, wo wir unseren mittelständischen Kunden als Marketing-Partner im Hintergrund zu einer Top Arbeitgeber‑Präsenz auf Social Media und qualitativ hochwertigen Neueinstellungen verhelfen. Bei uns erwartet Dich mehr als ein Job: Ein junges, motivierendes Umfeld, das gemeinsam klare Ziele hat und diese erreicht. Zu unseren Kernwerten gehört “Wachstum”, wenn Du Dich also persönlich und beruflich weiterentwickeln möchtest, bist Du bei uns richtig.
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) ist es Deine Mission, die Planung und Umsetzung organisatorischer Aufgaben zu übernehmen. Schnell kannst Du Dich zur Assistenz der Geschäftsführung entwickeln, das HR‑Management leiten und zusätzlich interne Betriebsprozesse optimieren. Dich erwartet ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld sowie hohe Verantwortung, denn Deine Arbeit hat eine Wirkung auf das gesamte Team.
Deine Aufgaben
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Einkäufe managen usw.
- Unterstützung bei Office‑Operations und Controlling: Angebote erstellen, Pflege der internen Auftragsdatenbank, Übertragen von Details in Controlling‑Auswertungen gemeinsam mit der Geschäftsleitung.
- Management unserer eigenen Recruiting‑Tätigkeiten, sodass neue Talente auf uns aufmerksam werden.
- Erstkontakt und Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern.
- Begleitung von Onboarding und Einarbeitung von neuen Teammitgliedern.
- Pflege von Kundenstammdaten und Personalakten.
- Versand von Briefen, E‑Mails und Printmedien.
- Empfang von telefonischen Anfragen oder telefonische Koordination von verschiedenen Angelegenheiten.
- Telefonischer Kontakt in Vertretung der Geschäftsführung (z. B. zu Versicherungen, Steuerberater, Immobilien, Anwalt etc.).
- Kalendermanagement & Terminkoordination der Geschäftsführung.
- Organisation von Reisen & Teamevents (Ticket‑, Zug‑, Flug‑ und Hotelbuchungen).
Das bieten wir Dir
- Top‑Umfeld: In unseren hochwertigen Büroräumlichkeiten triffst Du auf ein motiviertes und leistungsorientiertes Team, das gemeinsam seine Ziele erreicht.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir begegnen uns alle auf Augenhöhe und pflegen eine offene Kommunikation. Gemeinsame Teamevents stärken unsere Zusammenarbeit und Erfolge werden bei uns gefeiert!
- Hohe Weiterentwicklung: Unser Fokus liegt auf gemeinsamem Wachstum. Dafür sorgen wir mit 1:1‑Mentorings, internen Schulungen und regelmäßigen Growth Reviews (Mitarbeitergespräche).
- Spannende Aufgaben: Dein Aufgabengebiet ist vielseitig und abwechslungsreich. Du arbeitest eigenverantwortlich und siehst genau, wozu Deine wertvolle Arbeit beiträgt.
- Modernste Ausstattung am Arbeitsplatz: Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Apple MacBook, 4K‑Bildschirm und Apple Zubehör sowie kostenlose Getränke‑Flat.
- Attraktive Vergütung: Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt und Du erhältst ein gutes Gehalt mit langfristig vielen Aufstiegsmöglichkeiten.
Du passt zu uns, wenn…
- Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL/Controlling/HR oder entsprechende Vorerfahrung als Quereinsteiger:in hast.
- Du eventuell bereits Erfahrung im HR‑Management, also dem Kennenlernen von Bewerbern oder Begleiten von Mitarbeiter‑Onboardings hast.
- Digitale Office‑Anwendungen für Dich einfach sind und Spaß machen: Egal ob Word, Excel oder Dokumentenmanagement.
- Deine Deutschkenntnisse exzellent in Wort & Schrift sind.
- Du eine positive, empathische Ausstrahlung an den Tag legst und Dich gut in andere Menschen hineinversetzen kannst.
- Du in der Vergangenheit bereits eine Vertrauensperson für Vorgesetze oder Mitarbeitende gewesen bist.
- Du kommunikativ, teamfähig und gerne im Kontakt mit anderen Menschen bist.
- Es fällt Dir leicht, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu arbeiten.
- Du die Fähigkeit besitzt, bestehenden Prozessen und Systemen zu folgen – aber auch den Weitblick, wie interne Prozesse noch besser ablaufen könnten.
- Du strukturiert, präzise und gewissenhaft arbeitest – mit einem Auge für Details.
- Du hast Lust, in einem jungen und motivierten Team zu arbeiten und als zentrale Rolle unser schnelles Firmenwachstum weiter mitzugestalten.
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: FINESTSOCIAL GmbH
FINESTSOCIAL GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, spannenden Projekten im digitalen Marketing und attraktiven Vergütungsmodellen, fördert das Unternehmen nicht nur deine Karriere, sondern auch dein persönliches Wachstum. Zudem erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld in Freiburg, das durch Teamarbeit und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von FINESTSOCIAL GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei FINESTSOCIAL GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINESTSOCIAL GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
