Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme organisatorische Aufgaben und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: FINESTSOCIAL GmbH – eine der schnellstwachsenden Marketingagenturen in Südbaden.
- Vorteile: Tolle Arbeitsatmosphäre, moderne Ausstattung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Hohe Weiterentwicklungsmöglichkeiten und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Wachse persönlich und beruflich in einem motivierten Team mit klaren Zielen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Teamfähigkeit und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Klingt interessant? Bewirb Dich ganz einfach über unser Karriereformular und wir finden gemeinsam heraus, ob Du zu uns passen könntest. Wir freuen uns auf Dich!
- Wir – die FINESTSOCIAL Gmb H
- sind eine der schnellstwachsenden Marketingagenturen in ganz Südbaden. Unser Spezialgebiet liegt im digitalen Arbeitgebermarketing
, wo wir unseren mittelständischen Kunden als Marketing-Partner im Hintergrund zu einer Top Arbeitgeber‑Präsenz auf Social Media und qualitativ hochwertigen Neueinstellungen verhelfen.
Bei uns erwartet Dich mehr als ein Job
Ein junges, motivierendes Umfeld, das gemeinsam klare Ziele hat und diese erreicht.
Zu unseren Kernwerten gehört “Wachstum”, wenn Du Dich also persönlich und beruflich weiterentwickeln möchtest, bist Du bei uns richtig.
Als
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) ist es Deine Mission, die Planung und Umsetzung organisatorischer Aufgaben zu übernehmen.
Schnell kannst Du Dich zur Assistenz der Geschäftsführung entwickeln, das HR‑Management leiten und zusätzlich interne Betriebsprozesse optimieren.
Dich erwartet ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld sowie hohe Verantwortung, denn Deine Arbeit hat eine Wirkung auf das gesamte Team.
- Deine Aufgaben
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Einkäufe managen usw.
- Unterstützung bei Office‑Operations und
Controlling: Angebote erstellen, Pflege der internen Auftragsdatenbank, Übertragen von Details in Controlling‑Auswertungen gemeinsam mit der Geschäftsleitung.
- Management unserer eigenen Recruiting‑Tätigkeiten, sodass neue Talente auf uns aufmerksam werden.
- Erstkontakt und Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern.
- Begleitung von Onboarding und Einarbeitung von neuen Teammitgliedern.
- Pflege von Kundenstammdaten und Personalakten.
- Versand von Briefen, E‑Mails und Printmedien.
- Empfang von telefonischen Anfragen oder telefonische Koordination von verschiedenen Angelegenheiten.
- Telefonischer Kontakt in Vertretung der Geschäftsführung (z. B. zu Versicherungen, Steuerberater, Immobilien, Anwalt etc.).
- Kalendermanagement & Terminkoordination der Geschäftsführung.
- Organisation von Reisen & Teamevents (Ticket‑, Zug‑, Flug‑ und Hotelbuchungen).
- Das bieten wir Dir
- Top‑Umfeld: In unseren hochwertigen Büroräumlichkeiten triffst Du auf ein motiviertes und leistungsorientiertes Team, das gemeinsam seine Ziele erreicht.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir begegnen uns alle auf Augenhöhe und pflegen eine offene Kommunikation.
Gemeinsame Teamevents stärken unsere Zusammenarbeit und Erfolge werden bei uns gefeiert!
- Hohe
Weiterentwicklung: Unser Fokus liegt auf gemeinsamem Wachstum.
Dafür sorgen wir mit 1:1‑Mentorings, internen Schulungen und regelmäßigen Growth Reviews (Mitarbeitergespräche).
- Spannende Aufgaben: Dein Aufgabengebiet ist vielseitig und abwechslungsreich. Du arbeitest eigenverantwortlich und siehst genau, wozu Deine wertvolle Arbeit beiträgt.
- Modernste Ausstattung am Arbeitsplatz: Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Apple Mac Book, 4K‑Bildschirm und Apple Zubehör sowie kostenlose Getränke‑Flat.
- Attraktive Vergütung: Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt und Du erhältst ein gutes Gehalt mit langfristig vielen Aufstiegsmöglichkeiten.
- Du passt zu uns, wenn…
- Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL/Controlling/HR oder entsprechende Vorerfahrung als Quereinsteiger: in hast.
- Du eventuell bereits Erfahrung im HR‑Management, also dem Kennenlernen von Bewerbern oder Begleiten von Mitarbeiter‑Onboardings hast.
- Digitale Office‑Anwendungen für Dich einfach sind und Spaß machen: Egal ob Word, Excel oder Dokumentenmanagement.
- Deine Deutschkenntnisse exzellent in Wort & Schrift sind.
- Du eine positive, empathische Ausstrahlung an den Tag legst und Dich gut in andere Menschen hineinversetzen kannst.
- Du in der Vergangenheit bereits eine Vertrauensperson für Vorgesetze oder Mitarbeitende gewesen bist.
- Du kommunikativ, teamfähig und gerne im Kontakt mit anderen Menschen bist.
- Es fällt Dir leicht, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu arbeiten.
- Du die Fähigkeit besitzt, bestehenden Prozessen und Systemen zu folgen – aber auch den Weitblick, wie interne Prozesse noch besser ablaufen könnten.
- Du strukturiert, präzise und gewissenhaft arbeitest – mit einem Auge für Details.
- Du hast Lust, in einem jungen und motivierten Team zu arbeiten und als zentrale Rolle unser schnelles Firmenwachstum weiter mitzugestalten.
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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: FINESTSOCIAL GmbH
FINESTSOCIAL GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, spannenden Projekten im digitalen Marketing und attraktiven Vergütungsmodellen, fördert das Unternehmen nicht nur deine Karriere, sondern auch dein persönliches Wachstum. Zudem erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld in Freiburg, das durch Teamarbeit und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie FINESTSOCIAL GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei FINESTSOCIAL GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei FINESTSOCIAL GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von FINESTSOCIAL GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an FINESTSOCIAL GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINESTSOCIAL GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der FINESTSOCIAL GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
