Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Abwicklung von Service- und Reparaturaufträgen.
- Unternehmen: Finetech, ein innovatives Unternehmen im Sondermaschinenbau mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Offene Unternehmenskultur, moderne Arbeitsumgebung, kostenlose Getränke und Obst.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden technischen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Interesse an Technik und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Service- und Reparaturaufträgen
- Pflege, Nachverfolgung und Dokumentation von Servicevorgängen im CRM-System Salesforce
- Anlage, Pflege und Abwicklung von Service- und Reparaturaufträgen im ERP-System abas
- Erstellung von Lieferpapieren sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Service- und Reparaturaufträgen
- Angebotserstellung und Unterstützung bei Kalkulationen für Serviceleistungen, Reparaturen und Applikationsleistungen
- Koordination von Informationen, Terminen, Dokumenten und internen Schnittstellen
- Unterstützung bei Wareneingangsprüfung, technischer Einordnung und Abstimmung mit Produktion, Planung und Fertigung
- Stammdatenpflege, Ablage und Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation
- Unterstützung bei administrativen Themen im Zusammenhang mit Förderprojekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder passende Berufserfahrung
- Erste Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung, Service, Organisation, Vertrieb oder einem vergleichbaren Umfeld ist hilfreich
- Interesse an technischen Themen und Bereitschaft, sich in servicebezogene Abläufe einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben, Dokumentation und Datenpflege
- Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Benefits
- Offene Unternehmenskultur, die zur Eigenverantwortung ermutigt und ermöglicht, sich persönlich einzubringen
- Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Parkplätzen, einer großen Gemeinschaftsküche, Sonnenterrasse und Beachvolleyballfeld
- Täglich freie Getränke und frisches Obst
- Förderung von Gesundheit und sportlichen Aktivitäten
- Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Kern- und Gleitzeit
- Faire Vergütung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- E-Bike- und Fahrradleasingprogramm JobRad
- Ausleihmöglichkeit von Firmen-E-Bikes
Über uns
Finetech ist ein weltweit tätiges mittelständisches Unternehmen im Sondermaschinenbau. Kerngeschäft sind Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Maschinen für die hochgenaue Mikromontage und die professionelle SMD‐Baugruppenreparatur. Bei der Entwicklung unserer Produkte arbeiten wir eng mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen wie z. B. Luftfahrt, Medizin‐ und Biotechnik, Unterhaltungselektronik, Halbleiterindustrie, Optoelektronik sowie Universitäten und Forschungseinrichtungen zusammen. Am Stammsitz Berlin und damit Deinem künftigen Einsatzort sind mehr als 180 Mitarbeiter (m/w/d) beschäftigt. Weitere Niederlassungen befinden sich in Mesa (USA), Amherst (USA), Shanghai (CN), Ipoh (MY) und Tokio (JP). Vielfalt bereichert unser Team.
Bei uns sind alle Bewerber willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder anderen Merkmalen. Entscheidend sind für uns allein Qualifikation, Motivation und Teamfit.
Service Assistenz / Technische Sachbearbeitung Service (m/w/d) Arbeitgeber: finetech
Finetech ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur pflegt, die Eigenverantwortung und persönliche Entfaltung fördert. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in Berlin, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits wie Gesundheitsförderung und einem E-Bike-Leasingprogramm bietet das Unternehmen nicht nur faire Vergütung, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben und Vielfalt geschätzt, was Finetech zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Service Assistenz / Technische Sachbearbeitung Service (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht zu lange, denn gute Chancen sind schnell vergeben. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Es zeigt, dass du die Gelegenheit schätzt und weiterhin an der Position interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Service Assistenz / Technische Sachbearbeitung Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten darauf abzustimmen. Zeig uns, wie du die gesuchten Qualifikationen mitbringst und warum du perfekt für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei finetech vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Finetech verschaffen. Schau dir die Produkte und Dienstleistungen an, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Service Assistenz dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz oder Sachbearbeitung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Technische Affinität zeigen
Da die Stelle auch technische Aspekte umfasst, ist es wichtig, dein Interesse an technischen Themen zu betonen. Wenn du Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen hast, sprich darüber und zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
