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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze spannende Projekte mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: FINK GROUP, ein innovatives Unternehmen im Bereich Digitalisierung und IT-Beratung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+ Urlaubstage, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in einem modernen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Teamfähigkeit und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Deine Rolle
Als Kaufmann/-frau für Office Management bist Du das Herzstück unseres Unternehmens und spielst eine entscheidende Rolle in der Organisation und Verwaltung. In dieser Position bist Du für eine Vielzahl von administrativen und kaufmännischen Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags gewährleisten.
Deine Aufgaben und Verantwortungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management
- Beschaffung von notwendigen Materialien, Vertragsmanagement, Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Abstimmung mit den Projektleitenden zu erbrachten und Abrechnung von verrechenbaren Leistungen
- Unterstützung der Projekte bei kaufmännischen Themen
- Pflege der Daten und Dokumente in den Systemen der FINK GROUP
Teilzeit: mind. 20 Stunden/Woche
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Analytisches Denken, Hands-on-Mentalität und operative Umsetzungsstärke
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Büromanagement
- Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Versierter Umgang mit IT-Software wie z.B. Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint/Sharepoint/Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheren Englisch in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
- Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 + 1 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig) - zukünftig im eigenen Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten (Juli 2026)
- Individuelle Einarbeitung inkl. Coach & gezielte Förderung
- Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
- Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand“
- Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
- Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
- Kontinuierliche Mitarbeiterförderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
- Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
- Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
- Möglichkeit Mobiles Arbeiten im In- und Ausland (Workation) inkl. Versicherungsschutz
- Möglichkeit zur Nutzung unseres Fahrrad-Leasings
- Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "Wellhub" - Fitnessstudio und mehr
- Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Wir freuen uns über Deine Bewerbung
Wenn du in einer zukunftsorientierten Position wachsen und dich im Office Management weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Hinweis: Bitte reiche keine KI-generierten Lebensläufe oder Dokumente ein. Wir möchten erfahren, welche Erfolge du bei vergangenen Arbeitgebern oder Projekten vorweisen kannst. Teile konkret mit, welche Ergebnisse du erzielt hast, in welchem Kontext und mit welchen Mitteln diese Erfolge erreicht wurden.
Ansprechpartner
Karriere Team
Über uns
Die Unternehmen der FINK GROUP mit Hauptsitz in Würzburg haben als Schwerpunkte Digitalisierung von Unternehmensprozessen mit und ohne SAP.
Kaufmann/-frau für Office Management - Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Office Management - Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann/-frau für Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Office Management - Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Erfolge konkret benennen: Vermeide es, allgemeine Floskeln zu verwenden. Teile konkrete Beispiele deiner Erfolge aus vergangenen Positionen mit uns, damit wir sehen, was du wirklich drauf hast!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Ein klarer Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben machen einen guten ersten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die FINK GROUP und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Entwicklungen und überlege, wie deine Rolle als Kaufmann/-frau für Office Management dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Büromanagement oder in der Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit IT-Software wie dem Office-Paket wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, die Einarbeitung oder die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Interesse und Engagement.