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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Fink Group, ein innovatives IT-Beratungshaus mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Einarbeitung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit spannenden Projekten und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Wachse in einer zukunftsorientierten Position und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in mit Teamfähigkeit und guten MS Office Kenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Deine Rolle
Als Werkstudierende im Office Management bist du das organisatorische Rückgrat unseres Standorts in Würzburg. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass intern wie extern alles professionell läuft. Dabei arbeitest du eng mit Geschäftsführung, Beratungsteam und Buchhaltung zusammen.
Deine Aufgaben und Verantwortungen:
- Unterstützung im operativen Office-Management und im Tagesgeschäft
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Betreuung unseres Working Cafés und Unterstützung im Konferenzservice
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und administrativen Abstimmungen mit der Buchhaltung
- Pflege von Dokumenten, Vorlagen und internen Systemen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
Dein Profil:
- Eingeschriebene/r Student/in (z. B. BWL, Wirtschaft, Management, Kommunikationswissenschaften o. Ä.)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Büromanagement, Rechnungserstellung und Buchhaltung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2+)
Was wir bieten:
- Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
- Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig) – zukünftig im eigenen Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten (ca. Juli 2026)
- Individuelle Einarbeitung inkl. Mentor & gezielte Förderung
- Möglichkeit eines Traineeprogramms mit individueller Förderung
- Möglichkeit der Betreuung von Abschlussarbeiten
- Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
- Mehrfache Auszeichnung – Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand“
- Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
- Spannender Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
- Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch Wellhub – Fitnessstudio und mehr
- Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Wir freuen uns über Deine Bewerbung. Wenn du in einer zukunftsorientierten Position wachsen und dich im Office Management weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ansprechpartner: Karriere Team
Werkstudierende Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Fink IT
Kontaktperson:
Fink IT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudierende Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Fink Group. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen. Wir sind ein Team und helfen uns gegenseitig!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fink Group und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudierende Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau die richtige Person für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler oder grammatikalischen Fehler enthält. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei unserem Karriere-Team landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fink IT vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die FINK GROUP und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Werkstudierende im Office Management zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Office Management zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen in der Position häufig auftreten. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig, da du im Office Management oft der erste Kontakt für interne und externe Partner bist. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verkörpern kannst.